Как подать налоговую декларацию за квартал

Чтобы подать декларацию за квартал, начните с определения налога, по которому отчитываетесь. Для него нужна установленная форма на бумаге либо установленный электронный формат. Подготовьте также документы, которые должны прилагаться к декларации. Направлять комплект нужно в налоговый орган по месту вашего учёта. Такой порядок предусмотрен п. 3 ст. 80 НК РФ ч.1.

Перед выбором способа подачи выясните, обязательна ли для вас электронная отчётность. Она требуется, в частности, если среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 100 человек. Для вновь созданной организации учитывается численность работников, также превышающая 100 человек. Обязанность может быть связана и с конкретным налогом. В этих случаях декларацию передают по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота — российскую организацию, отвечающую установленным требованиям. Основание — п. 3 ст. 80 НК РФ ч.1.

Если обязательная электронная подача к вам не относится, можно принести декларацию лично или поручить это представителю. Другой вариант — почтовое отправление с описью вложения. Электронная передача возможна по телекоммуникационным каналам связи либо через личный кабинет налогоплательщика. Выбирая представителя, проверьте его полномочия: подписание неуполномоченным лицом является основанием считать декларацию непредставленной при камеральной проверке. Эти вопросы регулируют п. 4 и 4.1 ст. 80 НК РФ ч.1.

Подтверждение подачи зависит от способа передачи. При сдаче бумажной декларации попросите поставить на вашей копии отметку о принятии и дату получения. При электронной отправке налоговый орган передаёт квитанцию о приёме. Для почтового отправления с описью днём представления считается дата отправки, если Кодексом не предусмотрено иное. Аналогичное правило действует при передаче через личный кабинет или по телекоммуникационным каналам связи — п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1.

Если деятельность приостановлена, рассмотрите возможность единой упрощённой декларации. Она предназначена для налогоплательщика, у которого одновременно нет операций с движением денег на банковских счетах и в кассе организации и нет объектов налогообложения по соответствующим налогам. Для вновь созданной организации или вновь зарегистрированного индивидуального предпринимателя срок её подачи — не позднее 20-го числа месяца после квартала создания или регистрации. Это специальное правило п. 2 ст. 80 НК РФ ч.1; применять его к обычной квартальной декларации не следует.

При опоздании подавайте декларацию вместе со сведениями об обстоятельствах, исключающих ответственность или смягчающих её, если такие обстоятельства есть. Приложите подтверждающие документы: это право предусмотрено п. 3 ст. 80 НК РФ ч.1. Если налоговый орган отказывает в приёме, учитывайте правило п. 4 той же статьи: декларацию по установленной форме или формату он обязан принять, кроме предусмотренных Кодексом исключений.