Как подать ликвидационный баланс в налоговую

Чтобы сдать ликвидационный баланс при ликвидации ООО, включите его в комплект для государственной регистрации прекращения юридического лица. Адресат этого комплекта — регистрирующий орган. Вместе с балансом подают подписанное заявление о государственной регистрации по утвержденной форме и документ об уплате государственной пошлины. Такой состав документов предусмотрен п. 1 ст. 21 129-ФЗ.

Подавать комплект следует, когда можно подтвердить завершение расчетов с кредиторами и все выплаты работникам, увольняемым из-за ликвидации. Именно эти подтверждения включаются в заявление. Заявитель также подтверждает соблюдение порядка ликвидации и согласование ее с соответствующими государственными или муниципальными органами в случаях, предусмотренных законом. Ориентируйтесь на готовность подтвердить эти факты при подписании заявления — подп. «а» п. 1 ст. 21 129-ФЗ.

Выбирая личную подачу, можно передать документы непосредственно в регистрирующий орган либо через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ). Если вместо заявителя идет представитель, оформите нотариально удостоверенную доверенность. Ее нужно приложить к комплекту; допустима и копия с нотариально засвидетельствованной верностью. Это относится к обоим способам передачи через представителя — п. 1 ст. 9 129-ФЗ.

Чтобы отправить ликвидационный баланс почтой, оформите отправление с объявленной ценностью при пересылке и описью вложения. В описи отразите документы, которые направляете для регистрации ликвидации. Заявление по общему правилу подписывают с нотариальным свидетельствованием подлинности подписи заявителя. Учитывайте это до отправки конверта, а не после его получения адресатом — п. 1 и 1.2 ст. 9 129-ФЗ.

Для подачи через интернет заявитель подписывает электронные документы усиленной квалифицированной электронной подписью. Это вид электронной подписи, прямо предусмотренный для такого обращения. Направить комплект можно в том числе через единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги). При этом способе нотариально свидетельствовать подпись заявителя на заявлении не требуется — п. 1 и 1.2 ст. 9 129-ФЗ.

Документ о передаче необходимых сведений в территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации тоже входит в перечень для ликвидации. Если заявитель его не приложил, сведения получает регистрирующий орган по межведомственному запросу. Получать этот документ ради включения в комплект в таком случае не нужно — подп. «г» п. 1 ст. 21 129-ФЗ.

При выборе способа подачи учитывайте момент получения документов адресатом. Датой представления считается день, когда они поступили в регистрирующий орган, а не день отправки почтой. МФЦ передает полученные документы в электронной форме не позднее следующего рабочего дня. Эти правила помогают различать передачу комплекта посреднику и его поступление на регистрацию — п. 1 и 2 ст. 9 129-ФЗ.