Как платить зарплату на АУСН

Если вы применяете автоматизированную упрощённую систему налогообложения — АУСН, организуйте выплату зарплаты переводом на банковские реквизиты работника. Выдавать её из кассы нельзя: организации и ИП, выплачивающие физическим лицам доходы наличными, не вправе применять этот режим. Ограничение касается формы выплаты, поэтому его нужно учитывать при подготовке каждого перечисления сотруднику — п. 31 ч. 2 ст. 3 17-ФЗ (АУСН).

Для перечислений используйте счёт работодателя в уполномоченной кредитной организации, то есть банке, участвующем в предусмотренном законом информационном обмене с налоговыми органами. Наличие у работодателя счетов в банке вне реестра уполномоченных кредитных организаций несовместимо с АУСН. Это условие относится к счетам организации или предпринимателя. Банк для получения своей зарплаты работник указывает в заявлении — п. 29 ч. 2 ст. 3 17-ФЗ (АУСН), ст. 136 ТК РФ.

Если сотрудник хочет получать деньги в другом банке, примите от него письменное сообщение с новыми реквизитами. Для замены банка к ближайшей выплате работник должен сообщить об изменении не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты. Условия перевода зарплаты закрепляются в коллективном или трудовом договоре — ст. 136 ТК РФ.

Установите конкретные зарплатные даты в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Платить нужно не реже чем каждые полмесяца; дата выплаты должна приходиться не позднее 15 календарных дней после окончания оплачиваемого периода. Если она совпала с выходным или нерабочим праздником, перечислите зарплату накануне. Для оплаты отпуска действует свой срок: не позднее чем за три дня до его начала — ст. 136 ТК РФ.

При начислении отделяйте составные части зарплаты от других причитающихся сотруднику сумм. При выплате письменно сообщайте работнику, за какой период начислены деньги, из чего складывается зарплата, какие другие суммы начислены, сколько удержано и на каком основании. Итоговая сумма к выплате тоже должна быть указана. Для этого работодатель утверждает форму расчётного листка с учётом мнения представительного органа работников в установленном порядке — ст. 136 ТК РФ.

Предпринимателю с сотрудниками нужно соблюдать те же ограничения по способу расчётов. Нельзя заменить денежную зарплату передачей дохода в натуральной форме, например товарами, сохранив АУСН: источники таких доходов исключены из числа плательщиков режима. При организации выплат учитывайте также состав персонала: режим недоступен при привлечении работников, не являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации, и при средней численности работников за налоговый период свыше пяти человек — п. 27, 28, 30 ч. 2 ст. 3 17-ФЗ (АУСН).