Как перейти на самозанятость при работе по договору ГПХ

Если вы хотите поменять ГПХ на самозанятость, начните с двух вопросов: кто оплачивает вашу работу и зарегистрированы ли вы плательщиком налога на профессиональный доход — НПД. ГПХ означает гражданско-правовой характер договора, а самозанятость в этом случае связана с применением налогового режима. Для перехода требуется постановка на учёт в налоговом органе по ч. 1 ст. 5 422-ФЗ. Заявление относится к вашему налоговому статусу, а возможность облагать конкретное вознаграждение НПД определяется отдельно.

Проверьте отношения с заказчиком до подачи заявления. Если вы одновременно работаете у него по трудовому договору, доход от выполнения для него работ или оказания услуг по ГПХ не подпадает под НПД. Такое же ограничение действует, когда заказчик был вашим работодателем менее двух лет назад. Это правило установлено п. 8 ч. 2 ст. 6 422-ФЗ. Регистрация самозанятости не позволит перевести такие выплаты на этот налоговый режим. Поэтому при переходе имеет значение история трудовых отношений именно с тем, кто заказывает работу.

Когда заказчик не является нынешним или недавним работодателем, для вознаграждения за работы и услуги действует общее правило: такие поступления относятся к объекту НПД по ч. 1 ст. 6 422-ФЗ. Не путайте их с зарплатой: доход в рамках трудовых отношений исключён из этого режима п. 1 ч. 2 той же статьи. Если от заказчика поступают разные выплаты, различайте оплату по трудовым отношениям и вознаграждение по гражданско-правовому договору.

Для оформления через приложение «Мой налог» гражданин России формирует заявление, сведения из паспорта и фотографию. Если регистрация происходит с использованием доступа к личному кабинету налогоплательщика, паспортные сведения и фотографию представлять не требуется. Эти способы предусмотрены ч. 2 и 4 ст. 5 422-ФЗ. Выберите способ, которым вам удобно подтвердить свои данные и направить заявление в налоговый орган.

Есть и другие варианты: уполномочить кредитную организацию подать заявление либо направить его через единый портал. В этих случаях фотография не представляется — ч. 5 и 5.1 ст. 5 422-ФЗ. Для граждан других государств — членов Евразийского экономического союза и граждан Украины предусмотрена регистрация с использованием доступа к личному кабинету налогоплательщика по ч. 3 этой статьи.

После отправки заявления проверьте уведомление о постановке на учёт. Датой регистрации считается день направления заявления, а уведомление подтверждает состоявшуюся постановку — ч. 9 и 10 ст. 5 422-ФЗ. Если пришёл отказ, ориентируйтесь на указанную в нём причину: противоречия в представленных данных и расхождение со сведениями налогового органа рассматриваются по ч. 6 и 7 ст. 5 422-ФЗ. Доход от заказчика оценивайте с учётом ограничения для работодателей независимо от выбранного способа регистрации.