Как перевести сотрудника на неполный рабочий день

Если вы решаете, как перевести работника на неполный рабочий день, начните с основания для изменения режима. По соглашению сторон сократить рабочее время можно и при приёме, и уже работающему сотруднику. Обсудите, сколько он будет работать и как распределить это время. Для такого варианта требуется согласие работника и работодателя — ст. 93 ТК РФ.

Выберите подходящую форму занятости. Можно уменьшить продолжительность рабочего дня или смены, установить неполную рабочую неделю либо совместить оба варианта. Рабочий день при таком режиме разрешено делить на части. Например, если нужно сократить именно ежедневную занятость сотрудника, обсуждайте продолжительность его дня, а не только число выходов на работу. Эти способы предусмотрены ст. 93 ТК РФ.

Далее согласуйте, как долго будет действовать новый режим. При обычном соглашении сторон его можно установить без ограничения срока или на любой срок, который устраивает обе стороны. Выбор между временным и бессрочным режимом стоит сделать до начала работы по новому графику, чтобы сотрудник и работодатель одинаково понимали достигнутую договорённость. Основание — ст. 93 ТК РФ.

Иначе решается вопрос, когда сотрудник вправе потребовать неполное время. Работодатель обязан удовлетворить просьбу беременной женщины, одного из родителей, опекуна или попечителя ребёнка до четырнадцати лет, а при ребёнке-инвалиде — до восемнадцати лет. Такое право есть также у человека, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением. Для этих случаев действует обязательное установление режима по ст. 93 ТК РФ.

У такого работника уточните желаемый срок, продолжительность ежедневной работы, её начало и окончание, время перерывов. Срок выбирается удобный сотруднику, но ограничивается периодом существования основания для обязательного неполного времени. График работы и отдыха устанавливается по его пожеланиям с учётом условий производства у работодателя. Просьба должна быть письменной; решение работодатель принимает не позднее пяти рабочих дней с даты обращения — ст. 93 ТК РФ.

При расчёте заработка учитывайте, что оплата производится пропорционально отработанному времени либо в зависимости от выполненного объёма работ. Поэтому обсуждение неполного дня должно включать и то, как будет рассчитываться оплата труда сотрудника. Сохранение прежней суммы заработка не является правилом для такого режима: расчёт связан со временем или результатом работы — ст. 93 ТК РФ.

Уменьшение рабочих часов не сокращает продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Исчисление трудового стажа и другие трудовые права также сохраняются без ограничений из-за неполного времени. Объясните это сотруднику при согласовании режима: изменение продолжительности работы влияет на расчёт оплаты, но не даёт основания урезать перечисленные права — ст. 93 ТК РФ.