Как перевести работника с договора ГПХ на трудовой договор

Если вы как заказчик хотите перевести работника с договора ГПХ на трудовой договор через признание уже сложившихся отношений, начните с письменного заявления исполнителя. ГПХ здесь означает гражданско-правовой договор. В заявлении человек просит признать отношения по этому договору трудовыми. Для продолжающихся отношений ст. 19.1 ТК РФ допускает признание непосредственно заказчиком, использующим личный труд исполнителя. Обращаться в суд для такого признания заказчиком не требуется.

Другим основанием для признания заказчиком служит предписание государственного инспектора труда об устранении нарушения, которое не было обжаловано в суд в установленном порядке. Заявление исполнителя и такое предписание могут использоваться вместе или по отдельности. Выбор основания связан с тем, какие документы имеются в вашей ситуации: ст. 19.1 ТК РФ предусматривает оба варианта.

После признания переходите к письменному оформлению трудового договора. На это отведено не позднее трёх рабочих дней со дня признания отношений трудовыми, если иной порядок не установлен судом. Срок отсчитывается именно от признания, поэтому откладывать подписание до удобной работодателю даты нельзя. Это правило для отношений, возникших по гражданско-правовому договору, закреплено в ч. 2 ст. 67 ТК РФ.

Подготовьте два экземпляра трудового договора и обеспечьте подписи обеих сторон на каждом. Экземпляр для работника передайте ему, второй оставьте у работодателя. На экземпляре работодателя работник должен подписаться в подтверждение получения своего экземпляра. Такая последовательность позволяет оформить и соглашение сторон, и передачу документа работнику по ч. 1 ст. 67 ТК РФ.

Отдельно определите дату начала трудовых отношений. При признании отношений по ГПХ она связана с фактическим допуском исполнителя к выполнению предусмотренных договором обязанностей. Дата признания запускает срок письменного оформления, но началом трудовых отношений считается более ранний фактический допуск. Не смешивайте эти события при оформлении перехода: их разные последствия предусмотрены ст. 19.1 и 67 ТК РФ.

Если заказчик не признаёт отношения, исполнитель вправе обратиться непосредственно в суд. Суд также рассматривает вопрос по материалам, которые направлены государственной инспекцией труда либо другими уполномоченными органами и лицами. При судебном споре неустранимые сомнения толкуются в пользу наличия трудовых отношений. Для исполнителя это правило имеет значение именно при рассмотрении спора о признании — ст. 19.1 ТК РФ.

Когда работа по гражданско-правовому договору уже прекращена, признание проходит через суд. Бывший исполнитель вправе требовать признания в порядке и в сроки рассмотрения индивидуальных трудовых споров. Поэтому сначала установите, продолжаются ли отношения: от этого зависит возможность признания заказчиком или необходимость судебного обращения. Для завершённых отношений судебный путь прямо предусмотрен ст. 19.1 ТК РФ.