Как перевести деньги самозанятому

Чтобы понять, как переводить деньги самозанятому, разделите два вопроса: каким способом оплатить работу и как получить документ о расчёте. Сам перевод регулируется ст. 861 ГК РФ, а оформление чека при получении дохода, облагаемого налогом на профессиональный доход, — ст. 14 422-ФЗ. Налог на профессиональный доход — название специального налогового режима. Эти нормы описывают разные обязанности: банк проводит перевод, а самозанятый формирует чек и обеспечивает его передачу заказчику. Поэтому получение банковского подтверждения ещё не означает, что вопрос с чеком решён.

Статья 861 ГК РФ допускает безналичные расчёты через банки с открытием банковского счёта или без него. Порядок перевода определяется законом, банковскими правилами и договором. Для оплаты исполнителю согласуйте способ расчёта и получите сведения, нужные банку для выбранного перевода. Способ оплаты самозанятому выберите по согласованию с исполнителем. При заполнении банковского приложения следуйте правилам своего банка и условиям договора, а если непонятно, какие сведения указать, уточните их у банка и получателя до отправки денег. Практический ориентир здесь — согласованные сведения о получателе и выбранный способ перечисления денег.

Имеет значение, для чего заказчик оплачивает работу. Если гражданин рассчитывается вне своей предпринимательской деятельности, п. 1 ст. 861 ГК РФ допускает как наличную, так и безналичную оплату. Для расчётов между юридическими лицами и расчётов с участием граждан в связи с предпринимательской деятельностью п. 2 этой статьи предусматривает безналичный порядок. Наличные в таких отношениях также допускаются, но с учётом установленных ограничений. Поэтому правило о наличной оплате личной покупки гражданина нельзя автоматически переносить на расчёты, связанные с бизнесом.

Обязанность самозанятого не заканчивается получением денег. По ч. 1 ст. 14 422-ФЗ при расчётах за товары, работы, услуги или имущественные права, доходы от которых облагаются этим налогом, он передаёт сведения о расчёте в налоговый орган, формирует чек и обеспечивает его передачу покупателю либо заказчику. Самозанятый может выполнить эти действия в приложении «Мой налог» либо через уполномоченного оператора электронной площадки или уполномоченную кредитную организацию. Заказчику нужен именно чек о соответствующей оплате: банковский документ подтверждает перевод, но не выполняет обязанность исполнителя по формированию чека.

Срок получения чека связан с формой оплаты. При расчёте наличными или с использованием электронного средства платежа ч. 3 ст. 14 422-ФЗ требует сформировать и передать чек в момент расчёта. Для иных форм безналичных денежных расчётов предусмотрен другой срок: не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором состоялся расчёт. Само слово «перевод» не позволяет выбрать между этими правилами. Прежде чем считать чек просроченным, соотнесите фактическую форму оплаты с соответствующим положением закона. Это помогает предметно обсудить с исполнителем, когда документ должен быть передан.

Способ получения чека можно обсудить до оплаты. Части 4 и 5 ст. 14 422-ФЗ разрешают бумажный документ и электронную передачу. Электронный чек направляется на предоставленный заказчиком абонентский номер или адрес электронной почты. Ещё один предусмотренный вариант — возможность считать QR-код чека устройством в месте продажи в момент его формирования. Если рассчитываете получить документ сообщением, передайте исполнителю номер или электронную почту. Выбирайте способ, при котором вы сможете получить чек именно по своему расчёту и сопоставить его с оплатой.

Для организации или индивидуального предпринимателя есть отдельное действие до оформления чека: сообщить исполнителю свой ИНН, то есть идентификационный номер налогоплательщика. По п. 8 ч. 6 ст. 14 422-ФЗ именно заказчик сообщает свой ИНН самозанятому для оформления чека. Нельзя рассчитывать только на то, что самозанятый догадается, кто оплатил услугу, по сведениям банковского перевода. Передача ИНН нужна для включения его в чек при реализации товаров, работ, услуг или имущественных прав такому заказчику. Это правило относится к сведениям о покупателе, а не заменяет реквизиты, необходимые для перевода.

Полученный чек сопоставьте с тем, за что перечисляли деньги. В ч. 6 ст. 14 422-ФЗ названы, в частности, дата и время расчёта, сведения о продавце, его ИНН, указание на налог на профессиональный доход, наименование товаров, работ или услуг и сумма. В чеке также предусмотрены QR-код и уникальный идентификационный номер. При расхождении обсудите с исполнителем конкретное поле: например, сумму или наименование услуги. Так вопрос об оплате остаётся связанным с конкретным расчётом, а не только с фактом движения денег по банковскому счёту.