Как отразить страховые взносы за директора в РСВ

Чтобы отразить страховые взносы за директора в РСВ — расчёте по страховым взносам, подготовьте отдельно сведения о начисленных ему выплатах, базе и рассчитанных взносах. База — сумма, от которой считают взносы; она может отличаться от зарплаты руководителя. Учёт выплат и относящихся к ним взносов ведётся по каждому человеку, поэтому сведения по директору сначала сверяют с его учётными данными — п. 4 ст. 431 НК РФ ч.2.

Если директор является единоличным исполнительным органом коммерческой организации, сравните начисленные за календарный месяц выплаты с минимальным размером оплаты труда (МРОТ), установленным на начало расчётного или отчётного периода. Когда выплаты ниже этого уровня, для определения базы за месяц принимают величину МРОТ. Это правило действует и при отсутствии начисленной зарплаты: нулевые выплаты не превращают минимальную базу в нулевую — п. 1 ст. 421 НК РФ ч.2.

При смене руководителя в течение месяца учитывайте продолжительность полномочий каждого директора. Для человека, который осуществлял полномочия неполный месяц, минимальную величину определяют по доле календарных дней, приходящихся на его руководство. Сравнивать выплаты с полным месячным минимумом без учёта этих дней было бы неверно — п. 1 ст. 421 НК РФ ч.2.

Базу определяйте по месяцам с накоплением с начала расчётного периода. Взносы за очередной месяц рассчитывайте от накопленной базы по применяемому тарифу, затем вычитайте взносы, уже исчисленные за предшествующие месяцы. Так при переносе данных в РСВ вы не включите ранее рассчитанную сумму повторно. Порядок накопления базы установлен п. 1 ст. 421, а расчёта ежемесячных взносов — п. 1 ст. 431 НК РФ ч.2.

Перед подачей сопоставьте персональные данные директора, его выплаты, базу и взносы с учётом организации. Суммы одинаковых показателей по всем физическим лицам должны совпадать с соответствующими общими показателями плательщика. Ошибки в этих сведениях или недостоверные персональные данные могут привести к тому, что РСВ будет считаться непредставленным — п. 7 ст. 431 НК РФ ч.2.

Расчёт направляйте в налоговый орган по месту нахождения организации не позднее 25-го числа месяца после расчётного или отчётного периода. При численности получателей начисленных выплат свыше 10 человек требуется электронная форма с усиленной квалифицированной электронной подписью по телекоммуникационным каналам связи. Срок подачи и способ представления определяются п. 7 и 10 ст. 431 НК РФ ч.2.

Если пришло уведомление о несоответствии, исправьте указанные показатели и представьте расчёт заново. При электронном уведомлении на это отводится пятидневный срок с даты его направления, при бумажном — десятидневный. Исправление в этот срок позволяет сохранить дату первоначального представления РСВ, признанного непредставленным, — п. 7 ст. 431 НК РФ ч.2.