Как отправить сотрудника в простой

Начните с причины, по которой сотрудник не может продолжать работу. Простой — это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Например, поломка оборудования может сделать выполнение трудовой функции невозможным. Решение о простое должно соответствовать фактической остановке работы: ориентируйтесь на её причину и временный характер, как предусмотрено ст. 72.2 ТК РФ.

Если оборудование сломалось или возникло другое препятствие для продолжения работы, сотрудник обязан сообщить об этом непосредственному руководителю либо иному представителю работодателя. Такое сообщение помогает выяснить, что именно произошло и почему трудовая функция больше не может выполняться. Обязанность работника сообщить о начале простоя закреплена в ст. 157 ТК РФ.

Для расчёта оплаты разграничьте три ситуации: виноват работодатель, виноват сотрудник либо причина не зависит от обеих сторон. Не выбирайте размер оплаты только по названию события. Например, при поломке оборудования для расчёта имеет значение, по чьей вине возникла остановка. Именно с виновной стороной или независимой причиной ст. 157 ТК РФ связывает разные правила оплаты времени простоя.

Если работа остановилась по вине работодателя, сотруднику выплачивают не менее двух третей его средней заработной платы, с учётом предусмотренных Кодексом исключений. Когда причина не зависит ни от работодателя, ни от работника, минимум рассчитывают иначе: две трети тарифной ставки или оклада пропорционально времени простоя. Среднюю заработную плату и оклад здесь нельзя подменять друг другом: в ст. 157 ТК РФ это разные основы расчёта. Простой по вине сотрудника не оплачивается.

Если есть другая работа, можно обсудить временный перевод у того же работодателя. Для обычного перевода требуется письменное соглашение сторон. Его срок — до одного года, а при замещении временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место, — до его выхода. Учтите и завершение перевода: если прежняя работа не предоставлена, сотрудник её не потребовал и продолжает трудиться, перевод становится постоянным по ст. 72.2 ТК РФ.

Перевести сотрудника без согласия из-за простоя можно, когда остановка вызвана чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй ст. 72.2 ТК РФ. Например, это производственная авария, пожар или наводнение. Такой перевод допускается у того же работодателя на срок до одного месяца. Если предлагаемая работа требует более низкой квалификации, нужно письменное согласие сотрудника. Оплачивают её по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе — ст. 72.2 ТК РФ. Различайте оплату времени остановки и оплату работы во время такого перевода.