Как отправить аудиторское заключение в налоговую

Если бухгалтерская отчётность вашей организации подлежит обязательному аудиту, направляйте заключение о ней в налоговый орган по месту нахождения организации. Оно поступает в государственный информационный ресурс бухгалтерской отчётности — ГИР БО. В законе заключения об этой отчётности объединены с документами по результатам иных обязательных проверок под названием «аудиторские отчёты». Правила о подаче аудиторского отчёта относятся и к такому заключению — ч. 1 и 3 ст. 18 402-ФЗ.

Для отправки подготовьте электронный документ. Именно в таком виде заключение представляют при сдаче обязательного экземпляра отчётности, подлежащей обязательному аудиту. Выбирая способ отправки, ориентируйтесь на утверждённый порядок представления и форматы электронных документов. Их утверждает федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный по контролю и надзору в области налогов и сборов. Требование об электронной форме закреплено в ч. 6, а полномочие утверждать порядок и форматы — в ч. 11 ст. 18 402-ФЗ.

Если заключение уже готово ко времени сдачи бухгалтерской отчётности, документы можно представить вместе. Если отчётность отправлена раньше, заключение разрешено дослать отдельно. Для этого отсчитайте 10 рабочих дней, начиная со дня, следующего за датой аудиторского заключения. При этом действует и общий предел: подать его нужно не позднее 31 декабря года, следующего за отчётным. Оба ограничения применяются одновременно, если иное не предусмотрено другими федеральными законами, — ч. 6 ст. 18 402-ФЗ.

Не откладывайте сдачу годовой бухгалтерской отчётности до завершения аудита: для её обязательного экземпляра установлен собственный срок — не позднее трёх месяцев после окончания отчётного периода. Возможность позже направить заключение позволяет исполнить эти обязанности последовательно. Сначала представьте готовую отчётность в срок, затем отправьте заключение с учётом его даты и предельной даты подачи — ч. 5 и 6 ст. 18 402-ФЗ.

Перед подготовкой отправления проверьте, относится ли организация к освобождённым от представления документов в ресурс. Освобождение касается организаций бюджетной сферы, Центрального банка Российской Федерации, религиозных организаций, организаций, представляющих бухгалтерскую отчётность в Центральный банк Российской Федерации, а также организаций, чья бухгалтерская отчётность содержит государственную тайну. Эти случаи перечислены в ч. 4 ст. 18 402-ФЗ. Для них общую схему подачи заключения в налоговую применять без учёта освобождения нельзя.

Отдельно определите, о какой отчётности составлено заключение. Если речь о консолидированной финансовой отчётности, её аудиторское заключение для формирования ресурса представляет аудиторская организация. Для заключения об обычной бухгалтерской отчётности обязанность представления возложена на экономический субъект — организацию, которая сдаёт свою отчётность. Это различие помогает определить отправителя до подготовки электронных документов — ч. 3 ст. 18 402-ФЗ.