Как организовать работу по договору с самозанятым

Начните с того, что именно вы поручаете самозанятому. Если нужен определённый результат работы, который исполнитель должен сдать, выбирайте подряд. Опишите задание и ожидаемый результат так, чтобы при сдаче было понятно, что заказчик принимает и оплачивает. У сторон здесь встречные обязанности: подрядчик выполняет работу и передаёт результат, заказчик принимает его и платит. На этой основе организуют работу по договору подряда — п. 1 ст. 702 ГК РФ.

Когда заказчику нужны действия или определённая деятельность, подходит договор возмездного оказания услуг. Поручение самозанятому проводить консультации или предоставлять информацию можно описать как услуги: такие виды деятельности охватывает п. 2 ст. 779 ГК РФ. В таком договоре опишите содержание поручения: какие услуги должен оказать исполнитель и за что заказчик вносит оплату. Отличие от подряда связано с предметом обязательства: для услуг это действия или деятельность, для подряда — работа со сдачей результата. Ориентир для выбора — ст. 702 и 779 ГК РФ.

Перед началом сотрудничества выясните, не является ли заказчик нынешним или недавним работодателем исполнителя. Если самозанятый оказывает услуги или выполняет работы своему работодателю, такой доход исключён из объекта налога на профессиональный доход. После увольнения ограничение для выплат от прежнего работодателя сохраняется, пока со времени прекращения трудовых отношений прошло менее двух лет. Поэтому перевод сотрудника на договор с самозанятым не позволяет облагать эти выплаты указанным налогом. Доходы в рамках трудовых отношений тоже исключены — п. 1 и 8 ч. 2 ст. 6 422-ФЗ.

Согласуйте, как вы будете получать чек при оплате. При расчётах по доходам, облагаемым налогом на профессиональный доход, самозанятый передаёт сведения в налоговый орган, формирует чек и обеспечивает его передачу заказчику. Исполнитель может оформлять расчёты через «Мой налог» либо задействовать уполномоченного оператора электронной площадки или уполномоченную кредитную организацию. Заказчик может получать чек в электронном виде либо на бумаге — ч. 1 и 4 ст. 14 422-ФЗ.

Срок получения чека привязан к способу платежа. При наличном расчёте или использовании электронных средств платежа чек формируется и передаётся в момент расчёта. Если вы используете другую форму безналичного денежного расчёта, исполнитель должен передать чек до истечения установленного срока: не позднее 9-го числа месяца после налогового периода, в котором вы рассчитались. При организации оплаты учитывайте это различие, чтобы ожидать чек в соответствующий срок, — ч. 3 ст. 14 422-ФЗ.

Если заказчик — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, сообщите исполнителю свой идентификационный номер налогоплательщика, то есть ИНН. Эта обязанность возложена на покупателя, а номер должен попасть в чек. Сопоставьте с договором наименование работ или услуг и сумму расчёта: эти сведения также входят в реквизиты чека. Электронный чек можно направить на предоставленный вами номер телефона или адрес электронной почты — ч. 5 и 6 ст. 14 422-ФЗ.