Как определить, соблюдён ли претензионный порядок

Чтобы понять, соблюден ли претензионный порядок, начните с самого требования: что именно вы собираетесь просить у арбитражного суда и из каких отношений возник спор. По ч. 5 ст. 4 АПК РФ правила для взыскания денег из договора отличаются от правил для иных требований. Поэтому вывод о соблюдении порядка нельзя делать только по наличию письма с названием «претензия».

Для взыскания денежных средств из договора, другой сделки или вследствие неосновательного обогащения действует следующее правило: до передачи спора суду стороны принимают меры к досудебному урегулированию. По общему правилу после направления претензии должны пройти тридцать календарных дней. Но в той же ч. 5 ст. 4 АПК РФ предусмотрена оговорка: закон или договор может устанавливать другой срок и другой порядок. Сначала сопоставьте условия своего договора с этим правилом, а затем оцените выполненные действия.

Следующий вопрос — от какой даты считать ожидание. В общем правиле ст. 4 АПК РФ названа дата направления претензии. Дата составления текста сама по себе её не подтверждает. Если письмо подготовлено, но сведений о его направлении нет, по одной копии нельзя установить начало предусмотренного законом срока. Сравните дату направления с предполагаемой датой обращения в суд и учтите иной срок, если он установлен законом или договором.

Затем сопоставьте содержание претензии с предметом будущего иска. Эта проверка помогает понять, относится ли представленное письмо к тому спору, который вы намерены передать суду. Отдельно сверьте совершённые действия с условиями досудебного урегулирования в договоре: ч. 5 ст. 4 АПК РФ прямо допускает согласование сторонами своего порядка. Наличие переписки ещё не отвечает на вопрос, выполнено ли именно предусмотренное условие.

Для иных гражданско-правовых споров сначала найдите основание обязательности досудебного порядка. По ст. 4 АПК РФ он нужен, когда предусмотрен федеральным законом или договором. Для экономического спора из административных либо иных публичных отношений такое основание должно содержаться в федеральном законе. Нельзя автоматически переносить правило о тридцати днях на любое обращение в арбитражный суд.

Учтите и исключения из ч. 5 ст. 4 АПК РФ. В частности, досудебное урегулирование не требуется по делам о банкротстве, корпоративным спорам и делам приказного производства. Если спор относится к исключению, можно обращаться в суд без направления претензии. Здесь проверка начинается с категории дела, а не с поиска отправленного требования.

Наконец, отделите совершение действий от возможности их подтвердить. Пункт 7 ч. 1 ст. 126 АПК РФ предусматривает приложение к иску документов о соблюдении претензионного или иного досудебного порядка с указанным в норме исключением. Для проверки соберите текст требования, подтверждения его направления и условия договора. По этому комплекту можно сопоставить основание обязательности, выполненные действия и истёкший срок, а также увидеть, каких подтверждений пока недостаёт.