Как оплатить счёт-фактуру

Если продавец прислал счёт-фактуру, сначала определите, за какой товар и какую поставку предстоит заплатить. Порядок расчётов проверьте в договоре: по общему правилу товар оплачивают непосредственно до или после передачи. По п. 1 ст. 169 НК РФ его назначение связано с вычетом налога: покупатель использует предъявленную продавцом сумму налога при соблюдении предусмотренного законом порядка. Вычет означает учёт этой суммы для целей налогообложения, а не перевод денег продавцу.

Обязанность заплатить за товар регулирует ст. 486 ГК РФ. Её исходное правило связывает оплату с передачей товара: непосредственно перед ней либо после неё. Однако договор, закон и существо обязательства могут предусматривать другое. Поэтому ответ на вопрос о моменте платежа нужно искать прежде всего в условиях вашей покупки, а не в дате получения счёта-фактуры. Одна эта дата не заменяет условия сделки.

Для сверки суммы используйте показатели, относящиеся именно к вашей поставке. Пункт 5 ст. 169 НК РФ предусматривает отражение количества товара, стоимости без налога, налоговой ставки и общей стоимости с учётом налога. Последнюю следует сопоставить с согласованной ценой. Не складывайте стоимость с налогом и стоимость без налога: это разные показатели одного расчёта, а не два самостоятельных требования продавца.

Отдельно учтите аванс — деньги, перечисленные до предстоящей поставки. Пункт 5.1 ст. 169 НК РФ предусматривает счёт-фактуру при получении такой оплаты, включая частичную. В нём указываются сумма платежа и номер платёжно-расчётного документа. Уже внесённый аванс повторно перечислять не нужно: при расчёте остатка оплаты вычтите его из стоимости товара. Сопоставьте документ с фактически внесённым платежом.

Если стоимость товара изменилась, проверьте, не получили ли вы корректировочный счёт-фактуру. Это документ, отражающий изменение прежней стоимости. По п. 5.2 ст. 169 НК РФ в нём приводятся показатели до и после изменения и разница между ними. При определении остатка оплаты учитывайте новую стоимость и прежние платежи; перечислите только неоплаченный остаток, а если внесённых денег достаточно, доплачивать не нужно.

Размер оставшегося платежа связан и с условиями о рассрочке. Согласно п. 2 ст. 486 ГК РФ, при отсутствии рассрочки по договору цену переданного товара уплачивают полностью. Если стороны предусмотрели оплату частями, сопоставьте требование продавца с этими условиями. Счёт-фактура позволяет сверить стоимость, а условия рассрочки проверьте в договоре купли-продажи.

Откладывать расчёт только потому, что документ называется счётом-фактурой, тоже неверно. Пункт 3 ст. 486 ГК РФ позволяет продавцу требовать оплату и проценты при несвоевременной оплате переданного по договору товара. Практический ориентир — установить, какая цена согласована, сколько уже внесено и когда наступает обязанность перечислить остаток. Налоговое назначение документа не отменяет обязанность покупателя рассчитаться за покупку.