Как оплачивать больничный совместителю

Больничный по совместительству связан с выплатой пособия по временной нетрудоспособности — денежного обеспечения за период болезни. При решении вопроса об оплате нужно различать назначение пособия и определение его суммы. По ч. 1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ назначает и выплачивает страховое обеспечение страховщик. Задача работодателя как страхователя — предоставить информацию для назначения пособия совместителю. Вопрос, как платить больничный совместителю, включает и расчёт заработка, и правильную передачу информации о работнике.

Чтобы назначить совместителю пособие за болезнь, используется электронный листок нетрудоспособности. По ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ медицинская организация формирует его и размещает в информационной системе страховщика. Бумажная выписка из такого листка выдаётся по желанию работника согласно ч. 7 той же статьи. Она позволяет иметь сведения о больничном на руках, но сама норма связывает назначение пособия именно с электронным документом. Для совместителя это различие существенно: получение выписки и назначение выплаты — разные действия.

Если интересует, как оплачивается больничный совместителю в 2026 году, расчёт следует начинать с состава заработка. Часть 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ относит к нему выплаты и вознаграждения, на которые начислялись страховые взносы. Следовательно, при оценке суммы имеет значение не только название выплаты в расчётных сведениях, но и начисление взносов на неё. Из этой нормы нельзя вывести, что совместителю полагается одинаковая сумма по каждому месту работы: она описывает состав учитываемого дохода, а не выбор работодателя для назначения пособия.

Затем определяется средний дневной заработок — расчётная сумма дохода за день. Часть 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ предусматривает деление заработка за расчётный период на 730 с вычетом указанных в ней дней приостановления трудового договора или службы. Нельзя произвольно заменить этот делитель количеством рабочих смен совместителя. Для уточнения расчётного периода и окончательной суммы выплаты запросите у страховщика расчёт пособия с указанием учтённого заработка и дней. Сверьте эти сведения с данными, которые передал работодатель.

У заработка есть ограничения сверху. По ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ за календарный год его принимают в пределах установленной базы для страховых взносов. Часть 3.3 этой статьи ограничивает и средний дневной заработок: предел определяется через сумму соответствующих годовых баз, разделённую на 730. В предоставленных положениях нет денежных значений этих баз. Обещать совместителю конкретную максимальную выплату на их основании нельзя. Отдельное упоминание расчёта по нескольким страхователям в ч. 3.2 также не заменяет правил о том, когда применяется такой вариант.

Особое правило действует, когда заработка не было либо его среднемесячная величина оказалась меньше минимального размера оплаты труда, сокращённо МРОТ. По ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ тогда используется МРОТ на день наступления страхового случая, с учётом районного коэффициента там, где он применяется. Если человек работает неполный день или неполную неделю, средний заработок в этих случаях определяется пропорционально продолжительности рабочего времени. Это условие относится к описанному расчёту из МРОТ; переносить его без оговорок на любой больничный лист по совместительству нельзя.

Полученный средний дневной заработок ещё не равен сумме пособия за день. По ч. 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ его умножают на применимый процент пособия. Затем, согласно ч. 5, дневное пособие умножается на календарные дни нетрудоспособности. Чтобы узнать применённый процент и итоговую сумму, запросите у страховщика расчёт пособия: одного размера зарплаты по совместительству для проверки недостаточно. Дополнительно ч. 6.1 предусматривает расчёт из МРОТ, когда пособие за полный календарный месяц оказывается ниже установленного минимума; дневная величина при таком расчёте связана с числом календарных дней соответствующего месяца.

При внутреннем совместительстве вопрос о составе заработка также нельзя сводить к названию должности. Для включения выплат используется критерий страховых взносов из ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. А при нескольких работодателях отдельно возникает вопрос о месте назначения пособия. Чтобы выяснить, по одному или нескольким работодателям вам назначат пособие, обратитесь к страховщику и сообщите обо всех местах работы. Запросите письменное разъяснение о порядке выплаты в вашей ситуации и уточните, какие сведения нужны от каждого работодателя.

Со стороны работника нужны сведения о себе для страхового обеспечения; их представление и обновление предусмотрены ч. 13–14 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. Работодатель передаёт информацию о закрытом электронном больничном не позднее трёх рабочих дней после получения соответствующих данных по ч. 8. Этот срок касается передачи сведений, а не поступления денег совместителю. Если страховщику не хватает документов или информации, действует порядок извещения и дополнения по ч. 20. Различие этих этапов помогает понять, где возникла задержка: при подготовке сведений или уже при назначении выплаты.