Как оплачивается время диспансеризации работающим

Работающим время диспансеризации оплачивается через сохранение среднего заработка за предоставленные рабочие дни. Статья 185.1 ТК РФ связывает эту гарантию с прохождением диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья. За сотрудником сохраняется также место работы, то есть его должность. Поэтому речь идёт об освобождении от рабочих обязанностей для прохождения диспансеризации с оплатой соответствующего времени работодателем.

По общему правилу предоставляется один рабочий день один раз в три года. Это исходная гарантия для работников, которым статья не предусматривает более частого освобождения или большего числа дней. Само наличие работы не означает права на ежегодный оплачиваемый день: нужно определить, к какой из перечисленных в статье групп относится сотрудник. От этого зависит, как часто он сможет воспользоваться освобождением.

Для работников, достигших сорока лет, предусмотрен один рабочий день каждый год. Исключение составляют те, кому положены два дня по пенсионному основанию. Следовательно, при обсуждении оплаты имеет значение не только факт прохождения диспансеризации, но и возраст сотрудника: одинаковый повод для отсутствия на работе может давать разную периодичность оплачиваемого освобождения.

Два рабочих дня ежегодно положены получателям пенсии по старости или пенсии за выслугу лет. Такая же гарантия действует в течение пяти лет до возраста, дающего право на пенсию по старости, включая досрочную. Если работник относится к этой группе, ст. 185.1 ТК РФ сохраняет средний заработок за предусмотренные для неё два рабочих дня, а не только за один.

В редакции статьи, приведённой для ответа на вопрос об оплате диспансеризации в 2026 году, отдельно названы работники со сверхурочной работой свыше 120 часов в год. Им предоставляется один рабочий день в год с сохранением среднего заработка. Это самостоятельное основание ежегодного освобождения, которое следует учитывать наряду с возрастом и пенсионным статусом сотрудника.

Для получения освобождения требуется письменное заявление работника. Даты отсутствия для диспансеризации определяются по согласованию с работодателем. Одного намерения посетить медицинскую организацию недостаточно для соблюдения этого порядка: статья прямо предусматривает и заявление, и согласование дат. Если спор касается оплаты отсутствия, существенны именно предоставление дней для диспансеризации и их согласование, а не только факт посещения врача.

После прохождения диспансеризации справка медицинской организации обязательна, если её предоставление предусмотрено локальным нормативным актом — внутренним документом работодателя. Справка должна подтверждать прохождение диспансеризации именно в дни освобождения от работы. Если во внутреннем документе работодателя такого требования нет, предоставлять справку вы не обязаны; уточните в отделе кадров, предусмотрена ли её подача. При этом основанием сохранения среднего заработка остаётся освобождение для диспансеризации в пределах гарантии, установленной законом.