Как оплачивается проезд в отпуск

Если ваша организация расположена на Крайнем Севере или в приравненной местности, расходы на дорогу к месту отпуска и обратно возмещает работодатель. Оплачивается поездка в пределах территории России, включая провоз багажа. Воспользоваться этим правом можно раз в два года. Первое право на такую компенсацию появляется вместе с правом на ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы в этой организации — ст. 325 ТК РФ.

Чтобы определить, как именно вам оплатят дорогу, сначала выясните, какие правила действуют у вашего работодателя. Для работников государственных органов и учреждений субъекта Российской Федерации, а также территориальных фондов обязательного медицинского страхования условия определяются актами органов государственной власти субъекта. Для муниципальных учреждений и органов местного самоуправления действуют акты органов местного самоуправления. У других работодателей размер выплаты, ее условия и порядок закрепляют коллективные договоры, локальные нормативные акты и трудовые договоры. Это разграничение предусмотрено ст. 325 ТК РФ.

Если вы работаете в федеральном государственном органе, государственном внебюджетном фонде Российской Федерации или федеральном государственном учреждении, оплачивается любой вид транспорта, включая личный. Работодатель также оплачивает провоз багажа весом до 30 килограммов. При поездке на своей машине расчет делают по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем. Поэтому расходы на выбранный вами маршрут и сумма компенсации могут различаться — ст. 325 ТК РФ.

Для этих федеральных работников предусмотрена и оплата дороги неработающим членам семьи: мужу, жене и несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником. Возмещается также провоз их багажа к месту использования отпуска работника и обратно. Время использования отпуска на это право не влияет. Такая гарантия для работника и его семьи предоставляется только по основному месту работы — ст. 325 ТК РФ.

Перед поездкой федеральному работнику нужно подать заявление об оплате дороги и багажа. Деньги выплачиваются исходя из примерной стоимости проезда не позднее чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск. После возвращения нужно предоставить билеты или другие документы: по ним работодатель произведет окончательный расчет. Сохраните подтверждения расходов на поездку работника и членов семьи, если оплачивается и их дорога. Этот порядок аванса и последующего расчета закреплен в ст. 325 ТК РФ.

Если вы пропустили возможность получить оплату дороги, не рассчитывайте на накопление выплат за несколько периодов. Компенсация предназначена для конкретной цели — поездки в отпуск и обратно. Когда работник и члены его семьи своевременно не воспользовались правом, выплаты не суммируются. Такое правило установлено ст. 325 ТК РФ и касается планирования поездки: неиспользованная компенсация не превращается в увеличенный бюджет следующего путешествия.