Как оплачивается командировка

Если вас направили работать в другой город, оплата командировки включает две разные составляющие. Первая — средний заработок, который сохраняется на время служебной поездки. Вторая — возмещение затрат, связанных с этой поездкой. Деньги на дорогу или гостиницу не следует смешивать с оплатой рабочих дней: они покрывают ваши расходы. Вместе с заработком за работником сохраняется его место работы и должность. Эти гарантии предусмотрены ст. 167 ТК РФ. Чтобы понять полученную сумму, сначала разделите начисления за рабочее время и выплаты на расходы.

Дни в командировке оплачиваются с учётом графика, установленного у направившего работодателя. Средний заработок сохраняется за все рабочие дни по этому графику, которые пришлись на поездку. Это относится и к нахождению в пути, включая вынужденную остановку: если соответствующий день является рабочим по графику, он входит в оплачиваемый период. При проверке расчёта сопоставьте даты поездки с рабочими днями, а не только с датами выполнения поручения в месте назначения. Такой порядок установлен п. 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утверждённого постановлением Правительства РФ № 501.

Чтобы рассчитать командировку сотруднику, сначала определяют расчётный период. По общему правилу берут 12 календарных месяцев перед периодом сохранения среднего заработка. В расчёт входят фактически начисленная заработная плата и фактически отработанное время. Учитываются виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда работодателя, независимо от источника денег. Поэтому размер выплаты за командировку нельзя определять только по текущему окладу: для расчёта нужны сведения о заработке за расчётный период. В коллективном договоре или локальном нормативном акте, то есть внутреннем документе работодателя, может быть предусмотрен другой период, если это не ухудшает положение работника — ст. 139 ТК РФ.

Далее рассчитывается средний дневной заработок. Для работника, которому не установлен суммированный учёт рабочего времени, заработную плату за отработанные дни расчётного периода делят на количество фактически отработанных дней этого периода. При этом учитывают премии, денежные поощрения и вознаграждения, подлежащие включению в расчёт. Полученный средний дневной заработок умножают на число рабочих дней командировки, подлежащих оплате. Это последовательность расчёта по п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства РФ № 540. Делитель 29,3 из правила об отпускных для такого расчёта командировки не применяется: он относится к оплате отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск по ст. 139 ТК РФ.

Если командировка переходит на следующий месяц, для определения оплачиваемых дней продолжайте ориентироваться на график направившей организации. Смена месяца не превращает все календарные дни поездки в рабочие. При проверке суммы удобно сопоставить дни каждого месяца с графиком и установить, какие из них относятся к периоду сохранения среднего заработка. Правило об оплате времени в пути также сохраняет значение для такой поездки — п. 7 Положения № 501. А исходные сведения о заработной плате и отработанном времени берутся за расчётный период по ст. 139 ТК РФ.

Проезд, наём жилья и суточные оплачивают отдельно от среднего заработка. Суточные — это возмещение дополнительных расходов из-за проживания вне места постоянного жительства. Другие затраты работодатель обязан возместить, когда они произведены с его разрешения или ведома. Для работников работодателей, не относящихся к перечисленным в ст. 168 ТК РФ государственным и муниципальным категориям, порядок и размеры возмещения определяются коллективным договором либо локальным нормативным актом с учётом обязательных требований законодательства. Поэтому стоимость проживания нужно сопоставлять с правилами возмещения расходов, действующими у работодателя. Для государственных и муниципальных работников применяются правила, предусмотренные соответствующими нормативными правовыми актами, — ст. 168 ТК РФ.

До отъезда различайте аванс на расходы и сохраняемый заработок. При направлении в командировку работнику выдают денежный аванс на проезд, наём жилого помещения и суточные — п. 8 Положения № 501. Это деньги для покрытия затрат на поездку. Проверяя, как выплачивается командировка, уточните назначение каждой суммы: перевод на гостиницу нельзя считать расчётом за рабочие дни. Обязанность сохранить средний заработок предусмотрена отдельно, в ст. 167 ТК РФ.

Если вы работаете по совместительству, имеет значение, какой работодатель направил вас в поездку. Именно у него сохраняется средний заработок. При одновременном направлении по основной работе и по совместительству средний заработок сохраняют оба работодателя. Расходы на командировку в таком случае распределяются между ними по их соглашению — п. 7 Положения № 501. Для проверки выплаты сопоставляйте начисления каждого работодателя с его направлением в поездку, а компенсацию общих расходов — с распределением между работодателями. Это помогает отличить оплату рабочего времени по каждому месту работы от возмещения одних и тех же затрат.