Как ООО подать налоговую декларацию

Чтобы понять, как подавать декларацию ООО, сначала определите, обязано ли общество отчитываться электронно. Такая обязанность действует, когда среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 100 человек. Для вновь созданного общества, в том числе при реорганизации, учитывается численность работников: электронная подача обязательна, если она превышает 100 человек. Это правила п. 3 ст. 80 НК РФ ч.1.

Небольшому обществу тоже может требоваться электронная отправка: обязанность бывает связана с конкретным налогом. При обязательной электронной подаче декларацию передают по телекоммуникационным каналам связи, то есть по электронному каналу обмена отчётностью, через оператора электронного документооборота. Оператор должен быть российской организацией и соответствовать установленным требованиям. Используется установленный электронный формат — п. 3 ст. 80 НК РФ ч.1.

Если обязанности подавать электронно нет, ООО может передать бумажную декларацию лично или через представителя либо отправить её почтой с описью вложения. Среди электронных способов также предусмотрен личный кабинет налогоплательщика. Выбирайте способ с учётом правил, обязательных именно для общества: общая возможность пользоваться кабинетом не отменяет требования об отправке через оператора. Способы передачи закреплены в п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1.

Декларацию адресуют налоговому органу по месту учёта ООО. Для крупнейших налогоплательщиков действует особое правило: все обязательные декларации направляются электронно в налоговый орган по месту учёта в качестве крупнейшего налогоплательщика. Бумажный документ заполняют по установленной форме, электронный готовят по установленному формату. Вместе с ним подают приложения, обязательные по Налоговому кодексу; их разрешено представить электронно. Основание — п. 3 ст. 80 НК РФ ч.1.

После передачи отчётности обществу нужно получить подтверждение её приёма. При передаче бумаги попросите поставить на копии отметку о принятии и дату получения. При отправке через оператора или личный кабинет налоговый орган передаёт электронную квитанцию о приёме. Для почтовой отправки днём представления считается дата отправки письма с описью, а для электронной — дата отправки, если Кодекс не предусматривает иного. Эти правила содержит п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1.

Получение квитанции не исключает последующего признания декларации непредставленной. Например, это возможно, если при камеральной проверке установят, что документ подписало неуполномоченное лицо. Проверьте полномочия подписанта до подачи. Если общество уже опоздало с отчётностью, вместе с декларацией можно направить сведения и документы об обстоятельствах, исключающих ответственность или смягчающих её. Основания для признания декларации непредставленной закреплены в п. 4.1, а право представить такие пояснения — в п. 3 ст. 80 НК РФ ч.1.