Как оформить вызов сотрудников на работу

Сначала определите, когда сотрудник должен выйти и какую работу выполнить. Если это его выходной либо нерабочий праздничный день, вызов оформляют по ст. 113 ТК РФ. Если по инициативе работодателя нужно трудиться за пределами установленной продолжительности рабочего времени, речь о сверхурочной работе по ст. 99 ТК РФ. При суммированном учёте сверхурочными будут часы сверх нормы за учётный период.

Для выхода в выходной оформите письменное распоряжение работодателя. При срочной, заранее непредвиденной работе, от которой зависит дальнейшая нормальная работа организации, её подразделения или индивидуального предпринимателя, получите письменное согласие вызываемого сотрудника. В остальных обычных случаях нужны и письменное согласие, и учёт мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Так различаются основания привлечения по ст. 113 ТК РФ: срочность задания ещё нужно соотнести с характером работы.

Вызвать без согласия можно, например, для предотвращения производственной аварии, устранения последствий стихийного бедствия, предотвращения несчастного случая или порчи имущества. Такие исключения предусмотрены ст. 113 ТК РФ. Письменное распоряжение работодателя требуется и при таком вызове. Для творческих работников, подпадающих под указанные в этой статье перечни, порядок привлечения определяется коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

До вызова инвалида или женщины с ребёнком младше трёх лет проверьте медицинское заключение: работа в выходной допустима, если она не запрещена по здоровью. Сотрудника нужно под роспись ознакомить с правом отказаться от выхода. Эти условия ст. 113 ТК РФ нужно учитывать при подготовке документов, а не после выполненного задания.

Если требуется задержаться после смены, письменное согласие получают по правилам ст. 99 ТК РФ. Например, оно нужно при неявке сменщика на работе, которую нельзя прерывать; работодатель при этом обязан немедленно принять меры для замены сменщика. В других случаях сверхурочной работы также учитывается мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. Для аварийных и чрезвычайных работ статья предусматривает отдельные основания привлечения без согласия.

Беременных женщин и работников младше восемнадцати лет к сверхурочной работе привлекать нельзя. Для перечисленных в ст. 99 ТК РФ работников с семейными обязанностями и инвалидов действуют письменное согласие, медицинские ограничения и письменное ознакомление с правом отказа. Учитывайте часы каждого сотрудника: обычный предел — 4 часа в день и 120 часов в год. Увеличение годового объёма до 240 часов возможно при условии его закрепления коллективным договором или применимым отраслевым соглашением. Для работы сверх 120 часов нужны предусмотренные статьёй согласие и правила допуска; для отдельных категорий сохраняется предел 120 часов.