Как оформить сотрудника Ozon на работу

Чтобы оформить сотрудника Озон, сначала установите, кто именно заключает с ним трудовой договор. По ст. 57 ТК РФ в документе нужны наименование работодателя и фамилия, имя, отчество работника. Если работодателем выступает физическое лицо, указываются его фамилия, имя и отчество. Одного упоминания Ozon недостаточно: оно не отвечает на вопрос о том, какая сторона принимает человека на работу. Заполняйте договор сведениями о работодателе, который в нём участвует, а не одним названием, с которым сотрудник связывает будущую работу.

Дальше внесите сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица, идентификационный номер налогоплательщика, место и дату заключения договора. Если документ подписывает представитель работодателя, ст. 57 ТК РФ требует указать сведения о нём и основание его полномочий. Для оформления имеет значение не только подпись, но и то, почему подписавший вправе действовать от имени работодателя. Поэтому сведения о представителе должны соответствовать тому, кто фактически подписывает договор.

Отдельно опишите место работы и трудовую функцию. Трудовая функция — это работа по определённой должности, профессии, специальности либо конкретный вид поручаемой работы. Вместо общего обозначения «сотрудник Ozon» запишите должность, профессию, специальность либо конкретный вид поручаемой работы. Укажите содержание поручаемой работы так, чтобы его можно было понять из договора. Если приём происходит в филиал, представительство или другое обособленное подразделение организации в иной местности, ст. 57 ТК РФ предусматривает указание этого подразделения и его местонахождения. Уточнение рабочего места также может стать дополнительным условием договора.

Дата начала работы должна быть записана отдельно от даты заключения договора: это разные сведения. Когда договор заключается на определённый срок, в нём указываются срок действия и обстоятельства, послужившие основанием для такого оформления. Статья 57 ТК РФ требует назвать причину срочности со ссылкой на предусмотренное законом основание. Само желание оформить сотрудника на время не раскрывает такую причину. Не подменяйте условие о начале работы общим описанием будущих обязанностей: из документа должно быть понятно, с какой даты человек приступает к их исполнению.

Условия оплаты включают размер ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Запись об оплате должна передавать согласованные условия, а не оставлять их только в устном разговоре. Режим рабочего времени и отдыха нужно включить, если он отличается от общих правил работодателя. Для сотрудника, которому согласовали иной режим, это самостоятельная часть оформления по ст. 57 ТК РФ. Условие об оплате и условие о режиме отвечают на разные вопросы, поэтому одно не заменяет другое.

В договор также включаются условия труда на рабочем месте и условие об обязательном социальном страховании. При работе во вредных или опасных условиях указываются соответствующие гарантии, компенсации и характеристики условий труда. В необходимых случаях описывается характер работы, например разъездной или подвижной. Эти сведения берутся из условий конкретной работы: укажите фактические условия труда сотрудника и при необходимости характер его работы в Ozon. Дополнительные условия допускаются, если они не ухудшают положение работника по сравнению с правилами, перечисленными в ст. 57 ТК РФ.

Письменную форму регулирует ст. 67 ТК РФ. Договор составляется в двух экземплярах с подписями обеих сторон. Экземпляр работника передаётся ему, а на экземпляре работодателя сотрудник расписывается в получении своего документа. Это отдельное подтверждение передачи: подпись под условиями договора и подпись о получении экземпляра выполняют разные задачи. При подготовке документов предусмотрите возможность зафиксировать именно получение, чтобы у работодателя оставался подписанный экземпляр с этой отметкой.

Если сотрудник уже начал трудиться с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного представителя, отсутствие бумаги не означает отсутствия договора. Статья 67 ТК РФ признаёт его заключённым при таком допуске и обязывает оформить письменно не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска. Поэтому сначала выясните, приступил ли человек к работе и когда это произошло. От этой даты отсчитывается срок оформления; ожидание готового текста договора не меняет самого факта допуска.

Если после подписания обнаружились пропуски, ст. 57 ТК РФ предусматривает дополнение договора. Недостающие сведения вносят в его текст. Для отсутствующего условия стороны подписывают приложение к договору или отдельное соглашение; этот документ включается в состав договора. Сам по себе пропуск обязательного сведения или условия не служит основанием считать договор незаключённым или расторгнуть его. Исправление должно устранять конкретный пробел: например, дополнять сведения о подписанте или закреплять отсутствующее условие об оплате. Сначала определите характер пропуска, затем выберите предусмотренный статьёй способ дополнения.