Как оформить сотрудника на работу

Чтобы оформить нового сотрудника на работу, начните с содержания трудового договора. Это письменное соглашение работника с работодателем, в котором закрепляют поручаемую работу и условия её выполнения. Статья 57 ТК РФ определяет, какие сведения и условия в него включают, а ст. 67 ТК РФ устанавливает письменную форму и правила передачи экземпляров. Правильно оформлять приём означает соблюдать оба требования: подготовить содержательный текст и закрепить его подписями сторон.

Сначала укажите, кто заключает договор. По ст. 57 ТК РФ нужны фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, а для работодателя — физического лица его фамилия, имя и отчество. Внесите сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица, идентификационный номер налогоплательщика, место и дату заключения. Если за работодателя подписывает представитель, укажите сведения о нём и основание его полномочий. Эти сведения позволяют установить стороны и подписанта соглашения.

Затем определите место работы. Для приёма в филиал, представительство или другое обособленное подразделение организации в другой местности ст. 57 ТК РФ требует указать подразделение и его местонахождение. Общее указание организации не передаёт эту особенность. Содержание договора должно соответствовать тому, куда фактически принимают человека, а не только наименованию работодателя.

Отдельно опишите трудовую функцию — работу, которую поручают сотруднику. Это может быть работа по должности согласно штатному расписанию, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретный вид работы. Если вы хотите оформить сотрудника в штат на определённую должность, соотнесите формулировку договора со штатным расписанием. Когда с работой связаны компенсации, льготы или ограничения, ст. 57 ТК РФ предусматривает соответствие названий и квалификационных требований справочникам либо профессиональным стандартам.

Обязательно закрепите дату начала работы. Если договор срочный, то есть заключается на определённый срок, в нём также должны быть срок действия и обстоятельства, послужившие основанием для такого договора. Статья 57 ТК РФ связывает указание причины с основанием, предусмотренным трудовым законодательством. Само желание указать дату окончания не заменяет отражение причины срочного характера отношений в тексте соглашения.

Условия оплаты изложите так, чтобы сотрудник видел размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Устное обсуждение оплаты не заменяет обязательного условия договора. Режим рабочего времени и времени отдыха нужно включить, если у этого сотрудника он отличается от общих правил работодателя. Такое разграничение прямо предусмотрено ст. 57 ТК РФ: особенности режима конкретного человека должны быть закреплены в его договоре.

Договор должен содержать условия труда на рабочем месте и условие об обязательном социальном страховании. При вредных или опасных условиях указывают характеристики условий труда, гарантии и компенсации. В необходимых случаях отражают характер работы: например, разъездной или подвижной. Эти пункты описывают разные стороны занятости: наряду со сведениями об оплате включите в договор описание условий на рабочем месте. Перечень обязательных условий установлен ст. 57 ТК РФ.

Дополнительные условия можно согласовать отдельно от обязательных. Статья 57 ТК РФ допускает, в частности, условия об испытании, неразглашении охраняемой законом тайны, дополнительном страховании. Дополнительные условия не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленными правилами. При подготовке текста разграничивайте то, что закон требует включить, и то, о чём стороны договариваются дополнительно: наличие второго не восполняет отсутствие первого.

После согласования текста оформите два экземпляра и подпишите каждый с работником. Один остаётся у работодателя, другой передаётся сотруднику. На экземпляре работодателя должна быть подпись работника, подтверждающая получение своего экземпляра. Это самостоятельное требование ст. 67 ТК РФ. Работнику, который выясняет, как оформляться на работу, стоит обратить внимание и на содержание соглашения, и на передачу ему подписанного текста: одного ознакомления с проектом недостаточно для выполнения этих правил.

Если человек уже приступил к работе с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного представителя, отсутствие письменного текста не означает отсутствия договора. По ст. 67 ТК РФ он считается заключённым. Работодатель обязан письменно оформить его не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска. Даже после начала работы нужно составить документ, подписать экземпляры и передать один из них сотруднику.

Обнаруженные пропуски исправляют по правилам ст. 57 ТК РФ. Договор с пропущенными обязательными сведениями или условиями остаётся заключённым: дополните его, а расторгать договор из-за этих пропусков оснований нет. Недостающие сведения вносят непосредственно в текст. Недостающие условия закрепляют приложением либо отдельным письменным соглашением сторон; такой документ становится частью договора. Это позволяет дополнить оформление, сохранив уже возникшие трудовые отношения.