Как оформить работника пункта выдачи заказов Ozon
Для оформления сотрудника ПВЗ нужно согласовать условия труда и подписать трудовой договор. Если человек уже вышел на работу с ведома работодателя, письменное оформление нужно завершить не позднее трёх рабочих дней со дня допуска.

Коротко
Нужно оформить сотрудника ПВЗ Озон письменным трудовым договором в двух экземплярах, подписанных работником и работодателем. Укажите место работы, обязанности, дату начала, оплату и остальные обязательные условия. Экземпляр передайте сотруднику под подпись на экземпляре работодателя. Если он уже допущен к работе, оформите договор не позднее трёх рабочих дней со дня допуска — ст. 57, 67 ТК РФ.
Ответ подробно: оформление сотрудника ПВЗ
Чтобы оформить сотрудника в ПВЗ Озон, начните с определения сторон договора. Впишите фамилию, имя и отчество работника и наименование работодателя, а для работодателя — физического лица укажите его фамилию, имя и отчество. Добавьте сведения о документах, удостоверяющих личность, идентификационный номер налогоплательщика, место и дату заключения договора. Если от работодателя подписывает представитель, укажите сведения о нём и основание его полномочий — ст. 57 ТК РФ.
Укажите пункт, в котором сотруднику предстоит работать, и содержание его работы. Место работы и трудовая функция относятся к обязательным условиям. Под трудовой функцией понимается порученная сотруднику работа: по должности, профессии, специальности или конкретному виду заданий. Для сотрудника пункта выдачи заказов сформулируйте обязанности так, чтобы было понятно содержание поручения. Рабочее место можно дополнительно уточнить с указанием подразделения и его местонахождения. Такие условия позволяют связать договор с работой в конкретном пункте — ст. 57 ТК РФ.
Отдельно согласуйте дату начала работы и оплату: размер ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Если режим рабочего времени и отдыха сотрудника отличается от общих правил работодателя, закрепите его в договоре. Опишите условия труда в пункте выдачи и закрепите обязательное социальное страхование сотрудника. При соответствующих условиях работы укажите гарантии и компенсации за вредность или опасность, а при необходимости — характер работы. Этот набор условий предусмотрен ст. 57 ТК РФ.
Если планируете договор на определённый срок, вместе с датой начала работы укажите срок действия и обстоятельства, послужившие законным основанием для такого договора. Испытание можно предусмотреть как дополнительное условие. При этом дополнительные условия не должны ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством и другими правилами, перечисленными в ст. 57 ТК РФ.
Для подписания с сотрудником пункта выдачи понадобятся два экземпляра договора. Один передайте ему, второй сохраните у работодателя. На остающемся у работодателя экземпляре получите подпись сотрудника, подтверждающую получение его экземпляра. Это отдельное требование к передаче договора по ст. 67 ТК РФ.
Если сотрудник уже обслуживает пункт с ведома или по поручению работодателя либо уполномоченного представителя, трудовой договор считается заключённым и без письменного оформления. Завершить оформление нужно не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска. Когда отношения по гражданско-правовому договору признаны трудовыми, письменный трудовой договор оформляют не позднее трёх рабочих дней со дня признания, если судом не установлено иное — ст. 67 ТК РФ.
Пропуск обязательного условия исправляйте дополнением договора. Недостающие сведения внесите в его текст, а условия согласуйте в письменном приложении или отдельном соглашении сторон. Пропуски не делают договор незаключённым и не служат основанием для его расторжения — ст. 57 ТК РФ.
Что говорит закон: подписи и экземпляры
Статья в редакции Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: от условий до передачи договора
Ориентируйтесь на содержание договора по ст. 57 ТК РФ и порядок его оформления по ст. 67 ТК РФ.
- 1Соберите сведения о сторонахПодготовьте сведения о работнике и работодателе, а при подписании через представителя — сведения о его полномочиях.
- 2Согласуйте работу и оплатуОпределите место работы, трудовую функцию, дату начала, условия оплаты, условия труда и остальные обязательные условия договора.
- 3Оформите письменный договорСоставьте и подпишите два экземпляра. При состоявшемся допуске соблюдайте срок: не позднее трёх рабочих дней со дня фактического начала работы.
- 4Передайте экземпляр работникуПолучите подтверждение передачи: работник должен расписаться в получении на экземпляре, который хранится у работодателя.
Документы: подготовка к приёму сотрудника ПВЗ
Подготовьте документы для сведений, предусмотренных ст. 57 ТК РФ, и экземпляры договора по ст. 67 ТК РФ.
| Документ |
|---|
| Удостоверяющий личность документ будущего сотрудника пункта выдачи |
| Удостоверяющий личность документ владельца ПВЗ, выступающего работодателем — физическим лицом |
| Основание полномочий подписанта, представляющего работодателя при приёме сотрудника ПВЗ |
| Трудовой договор в двух экземплярах для подписания сторонами |
Частые вопросы: приём сотрудника пункта выдачи
Разъяснения об условиях договора и оформлении начавшейся работы.
Что делать, если сотрудник ПВЗ уже начал работать без письменного договора?
Если сотрудник вышел в пункт выдачи по поручению работодателя или с его ведома, трудовые отношения уже возникли; это правило действует и при допуске уполномоченным представителем. На письменное оформление отводится не более трёх рабочих дней со дня фактического допуска — ст. 67 ТК РФ.
Как закрепить обязанности сотрудника пункта выдачи заказов?
Включите в договор трудовую функцию: работу по должности, профессии, специальности либо конкретный вид поручаемой работы. Для сотрудника ПВЗ это условие должно определять, какую работу ему поручает работодатель. Требование закреплено в ст. 57 ТК РФ.
Нужно ли заключать новый договор, если забыли обязательное условие?
Нужно дополнить действующий договор: недостающие условия оформляются письменным приложением либо отдельным соглашением сторон. Пропущенные сведения о сотруднике пункта выдачи или работодателе допишите в самом договоре. По ст. 57 ТК РФ такой пропуск не является основанием для признания договора незаключённым или его расторжения.
Услуги и темы рядом
Консультация по оформлению работника и связанные вопросы о трудовом договоре.
Не откладывайте защиту