Как оформить работника пункта выдачи заказов Ozon

Для оформления сотрудника ПВЗ нужно согласовать условия труда и подписать трудовой договор. Если человек уже вышел на работу с ведома работодателя, письменное оформление нужно завершить не позднее трёх рабочих дней со дня допуска.

Написать в мессенджер
Адвокат Константин Вруцкий — защита по уголовным делам, Москва
Адвокат · рег. № 78/8790

Коротко

Нужно оформить сотрудника ПВЗ Озон письменным трудовым договором в двух экземплярах, подписанных работником и работодателем. Укажите место работы, обязанности, дату начала, оплату и остальные обязательные условия. Экземпляр передайте сотруднику под подпись на экземпляре работодателя. Если он уже допущен к работе, оформите договор не позднее трёх рабочих дней со дня допуска — ст. 57, 67 ТК РФ.

Ответ подробно: оформление сотрудника ПВЗ

Чтобы оформить сотрудника в ПВЗ Озон, начните с определения сторон договора. Впишите фамилию, имя и отчество работника и наименование работодателя, а для работодателя — физического лица укажите его фамилию, имя и отчество. Добавьте сведения о документах, удостоверяющих личность, идентификационный номер налогоплательщика, место и дату заключения договора. Если от работодателя подписывает представитель, укажите сведения о нём и основание его полномочий — ст. 57 ТК РФ.

Укажите пункт, в котором сотруднику предстоит работать, и содержание его работы. Место работы и трудовая функция относятся к обязательным условиям. Под трудовой функцией понимается порученная сотруднику работа: по должности, профессии, специальности или конкретному виду заданий. Для сотрудника пункта выдачи заказов сформулируйте обязанности так, чтобы было понятно содержание поручения. Рабочее место можно дополнительно уточнить с указанием подразделения и его местонахождения. Такие условия позволяют связать договор с работой в конкретном пункте — ст. 57 ТК РФ.

Отдельно согласуйте дату начала работы и оплату: размер ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Если режим рабочего времени и отдыха сотрудника отличается от общих правил работодателя, закрепите его в договоре. Опишите условия труда в пункте выдачи и закрепите обязательное социальное страхование сотрудника. При соответствующих условиях работы укажите гарантии и компенсации за вредность или опасность, а при необходимости — характер работы. Этот набор условий предусмотрен ст. 57 ТК РФ.

Если планируете договор на определённый срок, вместе с датой начала работы укажите срок действия и обстоятельства, послужившие законным основанием для такого договора. Испытание можно предусмотреть как дополнительное условие. При этом дополнительные условия не должны ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством и другими правилами, перечисленными в ст. 57 ТК РФ.

Для подписания с сотрудником пункта выдачи понадобятся два экземпляра договора. Один передайте ему, второй сохраните у работодателя. На остающемся у работодателя экземпляре получите подпись сотрудника, подтверждающую получение его экземпляра. Это отдельное требование к передаче договора по ст. 67 ТК РФ.

Если сотрудник уже обслуживает пункт с ведома или по поручению работодателя либо уполномоченного представителя, трудовой договор считается заключённым и без письменного оформления. Завершить оформление нужно не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска. Когда отношения по гражданско-правовому договору признаны трудовыми, письменный трудовой договор оформляют не позднее трёх рабочих дней со дня признания, если судом не установлено иное — ст. 67 ТК РФ.

Пропуск обязательного условия исправляйте дополнением договора. Недостающие сведения внесите в его текст, а условия согласуйте в письменном приложении или отдельном соглашении сторон. Пропуски не делают договор незаключённым и не служат основанием для его расторжения — ст. 57 ТК РФ.

Что говорит закон: подписи и экземпляры

Статья в редакции Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.ч. 1 ст. 67 ТК РФ

Порядок действий: от условий до передачи договора

Ориентируйтесь на содержание договора по ст. 57 ТК РФ и порядок его оформления по ст. 67 ТК РФ.

  1. 1
    Соберите сведения о сторонахПодготовьте сведения о работнике и работодателе, а при подписании через представителя — сведения о его полномочиях.
  2. 2
    Согласуйте работу и оплатуОпределите место работы, трудовую функцию, дату начала, условия оплаты, условия труда и остальные обязательные условия договора.
  3. 3
    Оформите письменный договорСоставьте и подпишите два экземпляра. При состоявшемся допуске соблюдайте срок: не позднее трёх рабочих дней со дня фактического начала работы.
  4. 4
    Передайте экземпляр работникуПолучите подтверждение передачи: работник должен расписаться в получении на экземпляре, который хранится у работодателя.

Документы: подготовка к приёму сотрудника ПВЗ

Подготовьте документы для сведений, предусмотренных ст. 57 ТК РФ, и экземпляры договора по ст. 67 ТК РФ.

Документ
Удостоверяющий личность документ будущего сотрудника пункта выдачи
Удостоверяющий личность документ владельца ПВЗ, выступающего работодателем — физическим лицом
Основание полномочий подписанта, представляющего работодателя при приёме сотрудника ПВЗ
Трудовой договор в двух экземплярах для подписания сторонами

Частые вопросы: приём сотрудника пункта выдачи

Разъяснения об условиях договора и оформлении начавшейся работы.

Что делать, если сотрудник ПВЗ уже начал работать без письменного договора?

Если сотрудник вышел в пункт выдачи по поручению работодателя или с его ведома, трудовые отношения уже возникли; это правило действует и при допуске уполномоченным представителем. На письменное оформление отводится не более трёх рабочих дней со дня фактического допуска — ст. 67 ТК РФ.

Как закрепить обязанности сотрудника пункта выдачи заказов?

Включите в договор трудовую функцию: работу по должности, профессии, специальности либо конкретный вид поручаемой работы. Для сотрудника ПВЗ это условие должно определять, какую работу ему поручает работодатель. Требование закреплено в ст. 57 ТК РФ.

Нужно ли заключать новый договор, если забыли обязательное условие?

Нужно дополнить действующий договор: недостающие условия оформляются письменным приложением либо отдельным соглашением сторон. Пропущенные сведения о сотруднике пункта выдачи или работодателе допишите в самом договоре. По ст. 57 ТК РФ такой пропуск не является основанием для признания договора незаключённым или его расторжения.

Не откладывайте защиту

Запишитесь на консультацию

Позвонить сейчас
Цвет настроения