Как оформить простой по вине работодателя

Чтобы оформить простой по вине работодателя, начните с обстоятельств остановки работы: что произошло и почему работник больше не может выполнять трудовую функцию, то есть свою работу. При поломке оборудования и других препятствиях работник обязан сообщить о начале простоя непосредственному руководителю либо иному представителю работодателя. Это обязанность работника по ст. 157 ТК РФ. В сообщении полезно описать препятствие и момент, с которого продолжить работу стало невозможно: эти сведения помогут связать остановку с учётом времени и оплатой.

Работодателю нужно разграничить время выполненной работы и период остановки. Учёт фактически отработанного времени ведётся по каждому работнику — ст. 91 ТК РФ. Для оформления простоя существенны его продолжительность и причина: от них зависит сумма начисления. Если работа прерывалась лишь на часть рабочего времени, не смешивайте этот период со временем, когда сотрудник исполнял свои обязанности. Сведения об остановке должны согласовываться с учётом работы конкретного сотрудника.

При вине работодателя ориентир для оплаты — средняя заработная плата работника. За время такого простоя положено не менее двух третей этой величины с учётом исключений, предусмотренных ТК РФ, — ст. 157 ТК РФ. Не подменяйте средний заработок окладом: две трети тарифной ставки или оклада пропорционально времени остановки относятся к простою по причинам, не зависящим от обеих сторон. При вине работника время простоя оплате не подлежит. Причину остановки нужно установить до выбора способа расчёта.

Для среднего заработка учитываются выплаты, предусмотренные системой оплаты труда у работодателя. По общему правилу берут фактически начисленную зарплату и фактически отработанное время за 12 календарных месяцев перед соответствующим периодом — ст. 139 ТК РФ. В коллективном договоре или локальном нормативном акте возможен другой расчётный период, если положение работников от этого не ухудшается. Поэтому для начисления нужны сведения и о заработке, и об отработанном времени.

После принятия решения о простое работодатель сообщает о нём государственной службе занятости. На это отведено три рабочих дня. Информацию размещают на единой цифровой платформе либо ином информационном ресурсе, предусмотренном установленным порядком; используются утверждённые формы — ч. 2, 5 и 9 ст. 53 Закона № 565-ФЗ. За полноту, достоверность и актуальность сведений отвечает работодатель согласно ч. 10 той же статьи.

При выплате зарплаты сотрудник получает письменные сведения о начислениях, удержаниях и итоговой сумме — ст. 136 ТК РФ. Если оплату простоя не перечислили либо выплатили не полностью, работник вправе обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты — ст. 392 ТК РФ. Для сопоставления начисленной и причитающейся сумм пригодятся расчётные листки, сведения об остановке и учёте времени.