Как оформить приходящего сотрудника

Если вы принимаете сотрудника, который будет приходить для выполнения порученной работы, оформите с ним письменный трудовой договор. Слово «приходящий» описывает удобный для вас порядок посещений, но условия работы нужно выразить в договоре конкретно. Подготовьте два экземпляра и подпишите каждый с работником. Один останется у вас, второй передайте сотруднику. На вашем экземпляре нужна его подпись, подтверждающая получение своего экземпляра, — ст. 67 ТК РФ.

Начните с того, какую именно работу вы поручаете. Укажите должность, профессию, специальность с квалификацией или конкретный вид работы, а также место работы. Это поможет закрепить, для чего сотрудник приходит и какие обязанности принимает. Если работа связана с компенсациями, льготами или ограничениями, название должности и требования к квалификации должны соответствовать справочникам или профессиональным стандартам — ст. 57 ТК РФ.

Затем опишите режим посещений через рабочее время и время отдыха. Если сотрудник приходит по графику, отличающемуся от общих правил работодателя, включите этот режим в договор. Формулировка «приходящий сотрудник» не раскрывает, когда он работает и отдыхает. Согласованный график должен давать понятный ответ на эти вопросы. Обязанность закрепить отличающийся режим предусмотрена ст. 57 ТК РФ.

Отдельно согласуйте оплату. В договоре указывают размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Не ограничивайтесь описанием посещений: сотруднику должно быть понятно, какие условия оплаты приняты при оформлении. Также закрепите дату начала работы, условия труда на рабочем месте и обязательное социальное страхование. Эти условия входят в содержание трудового договора по ст. 57 ТК РФ.

Для заполнения договора понадобятся сведения о личности работника и работодателе. Внесите сведения о документах, удостоверяющих личность, идентификационный номер налогоплательщика, место и дату заключения договора. Если подписывает представитель работодателя, укажите сведения о нём и основание его полномочий. Порядок включения этих сведений установлен ст. 57 ТК РФ.

Если сотрудник уже начал работать с вашего ведома или по поручению уполномоченного представителя, трудовой договор считается заключённым и без письменного оформления. В такой ситуации отсчитывайте срок от фактического допуска: подписать письменный договор нужно не позднее трёх рабочих дней со дня допуска к работе — ст. 67 ТК РФ.

Если договор уже подписан, но в нём пропущены обязательные сведения или условия, дополните его. Пропуск не служит основанием считать договор незаключённым или расторгнуть его. Недостающие сведения внесите в текст, а условия оформите письменным приложением либо отдельным соглашением сторон, как предписывает ст. 57 ТК РФ.