Как оформить приказ на командировку

Начните оформление приказа с проверки характера поездки. Работник должен ехать выполнять служебное поручение за пределами места постоянной работы. Это место расположения организации или её обособленного подразделения, работа в котором предусмотрена трудовым договором. Сравнивайте пункт назначения именно с этим местом: так можно понять, оформляется ли командировка по п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки.

Затем сформулируйте письменное решение работодателя. Чтобы сделать приказ понятным для работника, свяжите в нём конкретного исполнителя, служебное поручение, место выполнения задания и срок поездки. Например, описание поручения должно объяснять, какую работу предстоит выполнить за пределами постоянного места работы. Такое содержание отражает основание направления в командировку по п. 3 Положения. Устная договорённость о поездке не выполняет требование о письменном решении.

Если сотрудник едет в филиал или представительство своей организации, проверьте, где находится это подразделение. Поездка туда тоже признаётся командировкой, когда подразделение расположено вне места постоянной работы сотрудника и есть письменное решение работодателя. Приказ в таком случае оформляют с учётом служебного задания в этом подразделении — п. 3 Положения.

Продолжительность определите исходя из самой работы: её объёма, сложности и других особенностей поручения. Сначала оцените, сколько времени нужно для задания, затем закрепите срок в решении о направлении сотрудника. Пункт 4 Положения относит определение срока командировки к работодателю. Не стоит выбирать даты без связи с поручением: именно его особенности служат ориентиром для продолжительности поездки.

Для дат приказа учитывайте отправление и прибытие транспорта. День выезда определяется отправлением от места постоянной работы, день возвращения — прибытием туда. Если транспорт отправляется до 24.00 включительно, днём отъезда считаются текущие сутки; при отправлении с 00.00 и позднее — последующие. Для станции, пристани или аэропорта за чертой населённого пункта учитывается также время проезда до них. Аналогичный подход действует при возвращении — п. 4 Положения.

Отдельно согласуйте, должен ли сотрудник выходить на работу в день отправления и в день возвращения. Этот вопрос решается по договорённости с работодателем согласно п. 4 Положения. Даты поездки и договорённость о явке решают разные практические задачи: первые определяют период командировки, вторая помогает организовать работу в пограничные дни.

Если постоянная работа сотрудника проходит в пути или имеет разъездной характер, такие поездки командировками не признаются по п. 3 Положения. Перед подготовкой приказа сопоставьте предстоящее задание с обычным характером работы сотрудника. Это позволяет отличить отдельную служебную командировку от поездок, которые составляют его постоянную работу.