Как оформить приём сотрудника на работу
Официальное оформление сотрудника начинается с трудового договора: в нём закрепляют порученную работу, оплату и дату её начала. Если человек уже приступил к работе с разрешения работодателя, письменный договор нужно оформить в установленный срок.
Коротко
Нужно заключить с сотрудником письменный трудовой договор в двух экземплярах и подписать оба сторонами. Укажите место работы, трудовую функцию, дату начала и условия оплаты труда. Передайте работнику его экземпляр под подпись на вашем. Если уже допустили его к работе, оформите договор не позднее трёх рабочих дней.
Ответ подробно: как закрепить приём сотрудника письменно
Чтобы официально оформить сотрудника, подготовьте письменный трудовой договор. Составьте два экземпляра: каждый подписывают работник и работодатель. Один передайте сотруднику, второй оставьте у работодателя. На экземпляре, который останется у вас, получите подпись работника о получении его экземпляра. Так оформляется передача договора по ст. 67 ТК РФ. Подписи сторон на договоре и подтверждение его получения работником решают разные задачи: нужно выполнить оба требования.
Начните заполнение со сведений о сторонах. Впишите фамилию, имя и отчество сотрудника, наименование работодателя, сведения о документах, удостоверяющих личность, идентификационный номер налогоплательщика, место и дату заключения договора. Если работодателем выступает физическое лицо, укажите его фамилию, имя и отчество и сведения о документе, удостоверяющем личность. Когда договор подписывает представитель работодателя, укажите сведения о нём и основание его полномочий. При заполнении этой части договора ориентируйтесь на перечень сведений в ст. 57 ТК РФ.
Далее опишите, какую именно работу вы поручаете человеку. Укажите место работы и трудовую функцию: должность, профессию, специальность с квалификацией либо конкретный вид работы. Для сотрудника обособленного подразделения в другой местности укажите подразделение и его местонахождение. Запишите дату начала работы. Если договор срочный, включите срок действия и причину его заключения на срок. Такие условия обязательны по ст. 57 ТК РФ.
Об оплате договоритесь в конкретных условиях договора: укажите размер оклада или тарифной ставки, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Если рабочее время и отдых сотрудника отличаются от общих правил работодателя, закрепите его режим. Также включите условия труда на рабочем месте и условие об обязательном социальном страховании. При вредных или опасных условиях нужны характеристики условий труда, гарантии и компенсации. При необходимости отразите подвижной, разъездной или другой характер работы — ст. 57 ТК РФ.
Если человек уже начал работать с вашего ведома или по вашему поручению, трудовой договор считается заключённым и без письменного оформления. То же правило действует при допуске уполномоченным представителем работодателя. Оформите письменный договор не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска. При признании отношений по гражданско-правовому договору трудовыми отсчёт идёт со дня признания, если судом не установлено иное, — ст. 67 ТК РФ.
Обнаружили пропуск после подписания? Дополните договор: недостающие сведения внесите в его текст, а недостающие условия согласуйте в письменном приложении или отдельном соглашении сторон. Пропуск обязательных сведений или условий не служит основанием считать договор незаключённым либо расторгать его — порядок дополнения закреплён в ст. 57 ТК РФ.
Что говорит закон: экземпляры и подписи
Статья в редакции Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: приём сотрудника
При подготовке договора учитывайте, приступил ли сотрудник к работе фактически.
- 1Подготовьте сведения о сторонахЗаполните сведения о работнике и работодателе, документах, удостоверяющих личность, и представителе, который подписывает договор, по ст. 57 ТК РФ.
- 2Согласуйте условия работыОпишите трудовую функцию, место работы, дату начала, оплату и остальные обязательные условия по ст. 57 ТК РФ с учётом поручаемой работы.
- 3Подпишите договорПодготовьте два экземпляра для подписания обеими сторонами. При состоявшемся допуске к работе соблюдайте срок: не позднее трёх рабочих дней со дня допуска — ст. 67 ТК РФ.
- 4Передайте экземпляр сотрудникуОставьте у работодателя экземпляр с подписью сотрудника, подтверждающей получение им другого экземпляра, как требует ст. 67 ТК РФ.
Документы: сведения о сторонах и полномочиях подписанта
Подготовьте документы, сведения из которых нужны для договора по ст. 57 ТК РФ, и экземпляры для подписания по ст. 67 ТК РФ.
| Документ |
|---|
| Удостоверяющий личность сотрудника документ для внесения сведений в договор |
| Для работодателя — физического лица: документ, по которому вносятся сведения о его личности |
| При подписании через представителя: документ, подтверждающий основание его полномочий от работодателя |
| Два экземпляра трудового договора |
Частые вопросы: подписание и исправление договора
Ответы о ситуации, когда сотрудник уже работает, получает договор или обнаруживает пропущенные условия.
Сотрудник уже выполняет порученную работу: сколько времени есть на письменное оформление?
На оформление отводится не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска. Это правило ст. 67 ТК РФ применяется, когда к работе допустил работодатель или уполномоченный представитель, а также когда человек работает с их ведома. Трудовой договор при таком допуске считается заключённым.
Где сотруднику расписаться за передачу ему договора?
Попросите сотрудника расписаться в получении на экземпляре трудового договора, который хранится у работодателя. Именно такое подтверждение передачи предусмотрено ст. 67 ТК РФ. Другой экземпляр передаётся работнику.
Что делать, если в подписанном договоре пропущены обязательные условия?
Оформите недостающие условия письменным приложением к договору либо отдельным письменным соглашением сторон. Недостающие сведения внесите непосредственно в текст договора. По ст. 57 ТК РФ такие пропуски не делают договор незаключённым и не являются основанием его расторжения.
Услуги и темы рядом
Помощь работодателю при оформлении сотрудника и вопросы об условиях трудового договора.
Не откладывайте защиту