Как оформить приём работника на работу

Чтобы понять, как устраивать на работу сотрудника, начните с трудового договора: ст. 67 ТК РФ устанавливает его письменную форму. Договор составляют в двух экземплярах, и каждый подписывают работник и работодатель. Подписанный экземпляр должен быть у каждой стороны. Передачу экземпляра сотруднику оформляют его подписью на том экземпляре, который остаётся у работодателя. Это самостоятельное требование: одних подписей под условиями договора для подтверждения получения экземпляра недостаточно.

Содержание договора определяет ст. 57 ТК РФ. Сначала укажите, кто заключает договор: фамилию, имя, отчество работника и наименование работодателя, а для работодателя — физического лица его фамилию, имя и отчество. Внесите сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица, идентификационный номер налогоплательщика, место и дату заключения. Если от работодателя подписывает представитель, укажите сведения о нём и основание его полномочий.

Затем опишите место работы и трудовую функцию. Трудовая функция — это работа по должности, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретный вид поручаемой работы. По ст. 57 ТК РФ для приёма в обособленное подразделение, расположенное в другой местности, требуется указать это подразделение и его местонахождение. Уточнение рабочего места можно предусмотреть дополнительно, но оно не заменяет обязательного условия о месте работы.

Наименование должности нельзя выбирать только по удобству формулировки, если с работой связаны компенсации, льготы или ограничения. Для таких случаев ст. 57 ТК РФ требует соответствия наименований и квалификационных требований квалификационным справочникам либо соответствующим положениям профессиональных стандартов. Поэтому при описании функции нужно учитывать не только круг задач сотрудника, но и то, связаны ли с этой работой указанные законом особенности. Само описание поручаемой работы должно отражать согласованную трудовую функцию.

Отдельно согласуйте дату начала работы. Если договор срочный, то есть заключён на определённый срок, ст. 57 ТК РФ требует также указать срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения. Одной даты окончания для описания этого условия недостаточно. В части оплаты укажите размер тарифной ставки или оклада, а также доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Условия оплаты относятся к обязательному содержанию договора.

Режим рабочего времени и отдыха нужно включить в договор, если для сотрудника он отличается от общих правил работодателя. Статья 57 ТК РФ также предусматривает условия, определяющие в необходимых случаях характер работы: например, разъездной или подвижной. Эти положения описывают разные стороны занятости. Режим касается рабочего времени и отдыха, а характер работы — особенностей выполнения порученной работы. При составлении текста договора не стоит подменять одно условие другим.

Условия труда на рабочем месте и обязательное социальное страхование также входят в перечень обязательных условий по ст. 57 ТК РФ. Если человек принимается на работу с вредными или опасными условиями, укажите гарантии и компенсации и характеристики условий на рабочем месте. Такое условие связано именно с соответствующей работой. Переносить его в договор без учёта того, в каких условиях будет трудиться сотрудник, не следует: содержание должно описывать его работу.

Дополнительные условия допустимы, если они не ухудшают положение работника по сравнению с правилами, перечисленными в ст. 57 ТК РФ. В частности, статья допускает условия об испытании, неразглашении охраняемой законом тайны, дополнительном страховании. Можно уточнить права и обязанности применительно к работе сотрудника. При этом отсутствие в договоре прав или обязанностей, установленных законодательством и другими названными в статье источниками, не означает отказа от их реализации или исполнения.

Если обязательные сведения или условия пропущены, договор не становится из-за этого незаключённым и не подлежит расторжению по одной этой причине. Статья 57 ТК РФ предписывает восполнить пропуски. Недостающие сведения вносят прямо в текст договора. Для недостающих условий оформляют приложение либо отдельное письменное соглашение сторон. Эти документы становятся неотъемлемой частью договора. Способ исправления поэтому зависит от того, что отсутствует: сведения о сторонах или согласованное условие работы.

Если сотрудник уже приступил к работе с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного представителя, ст. 67 ТК РФ признаёт договор заключённым и без письменного оформления. Работодатель обязан оформить его письменно не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска. Для отношений по гражданско-правовому договору, впоследствии признанных трудовыми, статья предусматривает тот же срок со дня признания, если суд не установил иное. Для отдельных категорий работников возможны согласования или большее количество экземпляров.