Как оформить передачу кодов маркировки в системе «Честный знак»

Если вам нужно передать коды маркировки через систему «Честный знак», начните с того, какие товары и по какой сделке передаются. Для товаров лёгкой промышленности оформление связано с отгрузкой и приёмкой самих товаров. Участник оборота составляет уведомление о соответствующей операции. Именно такой порядок для передачи и приёмки предусмотрен п. 59 Правил маркировки товаров лёгкой промышленности.

Оформлять уведомление нужно при сделке с переходом права собственности. Но порядок охватывает и передачу по договорам комиссии, агентским договорам, договорам подряда и поручения. Если товар отгружается по одному из этих договоров, уведомление также требуется. При подготовке документа определите, в рамках какого договора происходит отгрузка: вид сделки должен быть указан в уведомлении по п. 59 Правил.

Уведомление составляют в формате универсального передаточного документа, сокращённо УПД. Для вашей операции это документ о передаче либо приёмке маркированных товаров. В нём указывают вид сделки, в рамках которой происходит отгрузка. То есть при оформлении нужно связать передачу товаров с её договорным основанием, а не ограничиваться желанием передать маркировку другому участнику. Формат документа и указание вида сделки предусмотрены п. 59 Правил.

Подготовленное уведомление подпишите усиленной квалифицированной электронной подписью. Затем направьте его в информационную систему мониторинга через оператора электронного документооборота — ЭДО. В этом порядке подпись относится к уведомлению, а оператор ЭДО обеспечивает путь его направления в систему. При организации отправки учитывайте оба действия: подписание документа и его направление через оператора. Они предусмотрены п. 59 Правил.

Для направления уведомления отведено не более трёх рабочих дней со дня отгрузки, передачи или приёмки товаров. Ориентиром служит соответствующая операция с товаром: для отгружающего участника это отгрузка, для принимающего — приёмка. Запланируйте оформление и подписание так, чтобы уведомление было направлено в пределах этого срока. Срок относится к направлению уведомления в систему через оператора ЭДО — п. 59 Правил.

Если вы принимаете товары, порядок оформления касается и вас. Норма обращена к участнику, который осуществляет отгрузку либо приёмку, а отражение передачи связано с уведомлениями от обоих участников. Поэтому согласуйте с другой стороной оформление её операции: отправитель оформляет передачу, получатель — приёмку. Обязанность сформировать уведомление описана в п. 59, а условие отражения передачи — в п. 63 Правил.

Факт передачи товаров от одного участника другому отражает оператор после получения уведомлений обеих сторон. Если уведомление отправлено только с вашей стороны, свяжитесь с контрагентом по поводу его уведомления. Для отражения передачи в системе нужен обмен с участием обоих участников оборота. Такой порядок завершения оформления установлен п. 63 Правил.