Как оформить отсутствие сотрудника на работе без уважительной причины

Чтобы оформить отсутствие сотрудника на работе без уважительной причины, сначала установите, где и сколько времени он отсутствовал. Для увольнения за прогул имеет значение отсутствие именно на рабочем месте: всю смену независимо от ее продолжительности либо более четырех часов подряд в течение смены. Сопоставьте время отсутствия с рабочим днем сотрудника. Отсутствие ровно четыре часа при выходе на остальную часть смены не отвечает признаку «более четырех часов подряд» — подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ.

Прежде чем считать причину неуважительной и применять взыскание, затребуйте письменное объяснение работника. В запросе можно обозначить конкретную смену и период отсутствия, чтобы сотрудник объяснил именно этот эпизод. Полученное объяснение нужно оценить при решении вопроса о прогуле: увольнение по этому основанию связано с отсутствием без уважительных причин. Последовательность действий следует из ст. 193 и ст. 81 ТК РФ.

Если сотрудник не предоставляет объяснение, дождитесь истечения двух рабочих дней и составьте соответствующий акт. Этот документ фиксирует непредоставление объяснения; он не освобождает от установления продолжительности и причин отсутствия. После соблюдения процедуры молчание работника не препятствует применению взыскания. Если объяснение получено, решение принимайте с учетом изложенных в нем обстоятельств — ст. 193 ТК РФ.

Перед изданием приказа проверьте две даты: обнаружения проступка и его совершения. Взыскание за прогул применяют не позднее месяца со дня обнаружения. Из этого времени исключают болезнь работника, отпуск и время, необходимое для учета мнения представительного органа работников. Одновременно действует предел в шесть месяцев со дня совершения проступка; время производства по уголовному делу в этот срок не включают. Сроки нужно учитывать вместе, а не выбирать более удобный — ст. 193 ТК РФ.

Увольнение за прогул допускается как последствие однократного грубого нарушения трудовых обязанностей. Однако за один дисциплинарный проступок разрешено применить только одно взыскание. Если за тот же эпизод взыскание уже применено, повторно наказывать сотрудника нельзя. Увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности или отпуска запрещено — ст. 81 и ст. 193 ТК РФ.

После издания приказа отсчитайте три рабочих дня для его объявления работнику под роспись. Дни, когда работник отсутствует на работе, в этот срок не входят. При отказе ознакомиться с приказом под роспись составьте акт об отказе. Сохраните объяснение либо акт о его непредоставлении и документы об ознакомлении: они отражают соблюдение процедуры. Работник вправе обжаловать взыскание в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров — ст. 193 ТК РФ.