Как оформить освобождение от работы для диспансеризации

Чтобы оформить диспансеризацию на работе, начните с определения своего права на освобождение по ст. 185.1 ТК РФ. Эта статья связывает продолжительность и частоту предоставления дней с категорией работника. Поэтому перед подачей заявления нужно понять, какое основание относится к вам: общее правило, возраст, пенсионный статус или привлечение к сверхурочной работе. От этого будет зависеть, сколько дней вы просите.

По общему правилу для диспансеризации предоставляется один рабочий день один раз в три года. Для работников, которых привлекают к сверхурочной работе сверх 120 часов в год, предусмотрен один рабочий день ежегодно. Такое основание прямо включено в ст. 185.1 ТК РФ в редакции 2026 года. Его нужно учитывать при оформлении освобождения наряду с другими основаниями этой статьи.

Сорокалетние и более старшие работники имеют право на один рабочий день раз в год, если они не относятся к категории с правом на два дня. Два рабочих дня ежегодно положены в течение пяти лет до возраста назначения пенсии по старости, включая досрочную. Столько же предусмотрено для получателей пенсии по старости или пенсии за выслугу лет. Сами эти основания не отменяют письменного обращения к работодателю.

В заявлении укажите, что просите освободить вас от работы именно для прохождения диспансеризации, и обозначьте предполагаемые даты. Статья 185.1 ТК РФ называет письменное заявление основанием освобождения, но одновременно требует согласовать дни с работодателем. Одной отправки заявления недостаточно, чтобы считать любую выбранную дату согласованной. Согласование касается конкретного дня или дней, в которые работник будет отсутствовать на работе ради диспансеризации.

На предоставленное время за работником сохраняются место работы, то есть должность, и средний заработок. Это гарантия именно при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья. Для такого освобождения нужно проходить диспансеризацию, а не просто посещать врача. Поэтому в обращении работодателю цель отсутствия должна быть понятна.

Отдельно выясните, что установлено у работодателя насчёт подтверждающей справки. Локальный нормативный акт — это внутренний документ работодателя, который может предусматривать обязанность представить справку медицинской организации. При наличии такого требования справка должна подтверждать прохождение диспансеризации именно в согласованные дни освобождения. Статья 185.1 ТК РФ связывает обязанность представить этот документ с наличием соответствующего правила в локальном акте. После прохождения диспансеризации передайте справку работодателю, если такое правило действует. Заявление, согласование дат и медицинское подтверждение решают разные задачи: просьба об освобождении, выбор дней отсутствия и подтверждение его цели. Справка не заменяет письменного заявления работника.