Как оформить командировку в выходной день

Чтобы оформить командировку в выходной день, сначала определите, будет ли сотрудник выполнять работу в свой день отдыха. Если да, оформление должно охватывать именно привлечение к работе в выходной. Работодатель издаёт письменное распоряжение: это требование действует и тогда, когда служебное задание выполняется в поездке. Основание для такого оформления — ст. 113 ТК РФ.

Согласие сотрудника зависит от причины привлечения. Если возникли заранее непредвиденные работы, от срочного выполнения которых зависит дальнейшая нормальная работа организации или её подразделения, получите письменное согласие. Для других случаев ст. 113 ТК РФ предусматривает и письменное согласие, и учёт мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Обычную срочность задания нельзя приравнивать к чрезвычайным обстоятельствам.

Без согласия привлечение допускается, например, для предотвращения катастрофы, производственной аварии, несчастных случаев или порчи имущества. Отдельное основание — неотложные работы при чрезвычайных обстоятельствах, угрожающих жизни либо нормальным жизненным условиям населения. Если работодатель ссылается на такое исключение, соотнесите причину работы с соответствующим случаем из ст. 113 ТК РФ.

Для инвалидов и женщин с детьми до трёх лет предусмотрена дополнительная защита. Работа в выходной допустима только при отсутствии запрета по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению. Также сотрудника нужно под роспись ознакомить с правом отказаться от этой работы. Эти условия оформления закреплены в ст. 113 ТК РФ.

Далее определите оплату фактически отработанных часов. Для сдельщиков действуют как минимум двойные расценки, для работников с дневной или часовой тарифной ставкой — как минимум двойная ставка. При окладе расчёт зависит от месячной нормы: в её пределах доплачивается не менее одинарной ставки сверх оклада, за работу сверх нормы — не менее двойной ставки сверх оклада. Более высокие размеры могут закрепляться в трудовом или коллективном договоре, локальном нормативном акте — ст. 153 ТК РФ.

Если сотрудник предпочитает дополнительный отдых, оформляйте этот вариант с учётом его желания. Тогда работу оплачивают в одинарном размере, а предоставленный день отдыха не оплачивается. Использовать его можно в течение одного года после работы в выходной или присоединить к отпуску в этот период. Это позволяет заранее согласовать способ компенсации по ст. 153 ТК РФ.

При увольнении проверьте, остались ли неиспользованные дни такого отдыха. За них в день увольнения выплачивается разница между положенной повышенной оплатой и суммой, уже выплаченной за работу в выходной. Правило распространяется на все неиспользованные у этого работодателя дни отдыха — ст. 153 ТК РФ.