Как оформить электронный договор купли-продажи

Чтобы оформить договор купли-продажи электронно, сначала определите, в какой форме стороны будут его заключать. Статья 434 ГК РФ допускает один электронный документ с подписями сторон, а также обмен электронными документами или иными данными. Однако возможность выбрать любой из этих способов не безусловна. Если закон для такого договора устанавливает определённую форму, нужно соблюдать её. Сами участники тоже могут договориться о форме, которая станет для них обязательной.

Составить электронный договор — значит подготовить текст, выражающий содержание сделки. По ст. 160 ГК РФ документ должен передавать волю его участников. Поэтому перед подписанием продавцу и покупателю нужно согласовать, какой именно текст они принимают. Создать файл и направить его другой стороне ещё недостаточно для вывода о соблюдении письменной формы: имеет значение и то, как стороны подтвердили своё согласие с содержанием.

У электронной формы есть техническое условие: содержание сделки должно воспроизводиться на материальном носителе в неизменном виде. Это требование ст. 160 ГК РФ касается именно содержания, которое стороны согласовали. Выбирая способ оформления, проверьте, сможете ли вы воспроизвести принятый текст целиком. Если после обмена сообщениями невозможно установить, какая редакция была согласована, такой обмен не даёт ясного подтверждения содержания сделки.

Подпись в электронной сделке связана с установлением личности. По ст. 160 ГК РФ требование о подписи выполнено, когда выбранный способ позволяет достоверно определить лицо, выразившее волю. Поэтому вопрос о том, как сделать электронный договор, включает выбор способа подтверждения согласия каждого участника. Одного изображения подписи в файле недостаточно, чтобы без других сведений сделать вывод о выполнении этого требования. Закон, иные правовые акты или соглашение сторон могут предусматривать специальный способ определения лица.

Обмен документами тоже должен отвечать этим условиям. Статья 434 ГК РФ связывает такой вариант заключения договора с правилами ст. 160 ГК РФ об электронных средствах. Согласуйте, как будет определяться отправитель и к какому тексту относится его согласие. Если стороны выбрали единый подписанный документ, ориентируйтесь на эту договорённость. При такой договорённости для заключения договора нужен единый документ, подписанный обеими сторонами.

Отдельно проверьте дополнительные требования к оформлению. Статья 160 ГК РФ допускает их установление законом, иными правовыми актами и соглашением сторон. А ст. 434 ГК РФ предусматривает случаи, когда нужен именно один документ с подписями участников. Поэтому электронный способ оформления выбирают с учётом требований к конкретному договору купли-продажи. Для завершения оформления нужны согласованный текст, надлежащее подтверждение воли сторон и соблюдение выбранной либо обязательной формы.