Как оформить электронную доверенность

Если нужно оформить электронную доверенность для представителя, который будет подавать распоряжение об отмене доверенности, можно обратиться к нотариусу за документом в формате XML. Возможность изготовления такой доверенности предусмотрена пунктом 69(6) ст. 34.1 Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата. Далее эта система обозначается как ЕИС. Здесь речь идёт о подтверждении полномочий представителя в конкретной электронной процедуре.

Для подачи через ЕИС требуется машиночитаемая форма: сведения в XML предназначены для обработки системой. Доверенность, подтверждающую полномочия представителя доверителя, присоединяют к форме распоряжения об отмене. Она должна быть подписана квалифицированной электронной подписью доверителя. Реквизиты документа заполняются в распоряжении автоматически на основании сведений из присоединённой доверенности — пункт 69(6) ст. 34.1. Это связывает электронный документ о полномочиях с обращением представителя.

Чтобы сделать такую электронную доверенность у нотариуса, нужен формат, соответствующий требованиям к нотариально оформляемому документу в электронной форме. Пункт 69(6) ст. 34.1 прямо предусматривает изготовление нотариусом доверенностей в XML с соблюдением этих требований. При обращении обозначьте назначение документа: подтверждение полномочий представителя доверителя для подачи распоряжения об отмене доверенности через ЕИС.

Само распоряжение формируют в сервисе «Личный кабинет заявителя ЕИС». Доступ к нему получают после авторизации. Заявитель заполняет интерактивную форму, а при обращении через представителя к ней присоединяется доверенность. Подача электронного распоряжения в Федеральную нотариальную палату через ЕИС предусмотрена пунктом 69(4), заполнение формы — пунктом 69(5) ст. 34.1.

Различайте подпись на доверенности и подпись на распоряжении. Для присоединяемой машиночитаемой доверенности предусмотрена квалифицированная электронная подпись доверителя. Распоряжение об отмене подписывает заявитель или его представитель усиленной квалифицированной электронной подписью, после чего направляет его в ЕИС. Эти действия относятся к разным документам — пункты 69(6) и 69(7) ст. 34.1.

После отправки ЕИС автоматически проверяет электронную подпись и состав сведений в распоряжении. При успешной проверке распоряжение регистрируется автоматически; если проверка не пройдена, в личный кабинет поступает уведомление о невозможности регистрации. Для оценки результата подачи ориентируйтесь на полученное уведомление — пункты 69(8)–69(10) ст. 34.1.

Зарегистрированное распоряжение также сопровождается уведомлением в личном кабинете. Оно подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью оператора ЕИС и содержит реестровый номер, сведения из распоряжения и время регистрации по московскому времени. Этот результат предусмотрен пунктом 69(11) ст. 34.1. Реестр распоряжений служит для информирования об отмене доверенностей, за исключением нотариально удостоверенных, — пункт 69(1) той же статьи. Учитывайте эту границу, выбирая электронную процедуру отмены.