Как оформить доверенность

Чтобы правильно оформить доверенность, начните с поручения: что именно должен сделать представитель, то есть человек, которому вы поручаете действовать. Получение заработной платы, подача заявления о государственной регистрации и совершение сделки требуют разного подхода к удостоверению. Поэтому вопрос, как написать доверенность на другого человека, нельзя решить одним универсальным образцом. Сначала нужно соотнести поручение с правилами ст. 185.1 ГК РФ ч.1. Эта статья разграничивает случаи обязательного нотариального удостоверения и другие способы удостоверить документ.

По п. 1 ст. 185.1 ГК РФ ч.1 нотариальное удостоверение требуется для доверенности на совершение сделок, которые сами требуют нотариальной формы. Такое же правило установлено для подачи заявлений о государственной регистрации прав или сделок и для распоряжения правами, зарегистрированными в государственных реестрах. В норме предусмотрена оговорка об исключениях, установленных законом. Само желание доверителя, то есть лица, которое выдаёт доверенность, не заменяет требуемую форму. Если поручение относится к перечисленным действиям, одного самостоятельно написанного текста недостаточно.

При этом нотариально удостоверенную доверенность в предусмотренных случаях может заменить документ, удостоверенный другим лицом. Пункт 2 ст. 185.1 ГК РФ ч.1 называет конкретные ситуации и должности. Это не общее разрешение обратиться к любому руководителю или врачу. Нужно одновременно учитывать положение доверителя, место его нахождения и полномочия того, кто удостоверяет документ. Сам по себе факт, что человек лечится или служит, ещё не определяет весь порядок оформления.

Для военнослужащих и других лиц на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях предусмотрено удостоверение начальником учреждения или его заместителем по медицинской части. При их отсутствии документ вправе удостоверить старший или дежурный врач. Отдельно названы доверенности военнослужащих, удостоверенные командиром или начальником соответствующей части, соединения, учреждения либо заведения. Для работников и членов семей правило о командире действует в указанных в статье пунктах дислокации, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия.

Есть ещё две ситуации, прямо перечисленные в п. 2. Доверенность человека, находящегося в месте лишения свободы, удостоверяет начальник соответствующего места лишения свободы. Для совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания, предусмотрено удостоверение руководителем такой организации или его заместителем. Эти документы приравниваются к нотариально удостоверенным. Применять это правило к любой организации или к любому проживающему в ней человеку без названных условий нельзя.

Иной порядок описан в п. 3 ст. 185.1 ГК РФ ч.1. Он касается получения заработной платы и других платежей, связанных с трудовыми отношениями, вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий. В этот перечень входит также получение корреспонденции, кроме ценной. Такую доверенность может удостоверить организация, где доверитель работает или учится. Ещё один вариант — администрация стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении. За удостоверение по этому пункту плата не взимается. Переносить этот порядок на распоряжение зарегистрированными правами только потому, что доверитель работает в организации, оснований нет.

Если доверенность выдаётся от имени юридического лица, вопрос о подписи решается по п. 4 ст. 185.1 ГК РФ ч.1. Документ подписывает руководитель либо другое лицо, которому такое полномочие предоставлено в соответствии с законом и учредительными документами. Здесь нужно различать представителя, которому поручают действие, и лицо, которое подписывает доверенность от имени организации. Полномочие подписанта нельзя обосновать лишь тем, что он работает в этой организации. Если поручение подпадает под п. 1, доверенность от имени организации нужно удостоверить у нотариуса, кроме случаев, предусмотренных законом.

Если вы хотите сделать доверенность по образцу, сопоставляйте его содержание с вашим поручением. Образец для получения обычной корреспонденции не объясняет порядок удостоверения доверенности на подачу заявления о государственной регистрации. Удобно отдельно сформулировать действие представителя и отдельно определить, кто вправе удостоверить документ. Так легче увидеть, подходит ли выбранный способ оформления. Статья 185.1 регулирует удостоверение и подпись от имени юридического лица; из неё нельзя вывести полный перечень реквизитов для любого поручения, срок оформления или возможность получить документ через электронный сервис.