Как оформить доверенность на сотрудника

Чтобы сделать доверенность на сотрудника, начните с вопроса, от чьего имени он будет действовать. Когда поручение даёт организация, доверенность выдаётся от имени юридического лица. Подписать её вправе руководитель либо другое лицо, которое имеет соответствующие полномочия по закону и учредительным документам. Для выбора подписанта ориентируйтесь на п. 4 ст. 185.1 ГК РФ ч.1.

Если подпись будет ставить другой работник, выясните, на каком основании он вправе выдавать доверенности от имени организации. Должность сотрудника, которому поручены действия, и полномочия человека, подписывающего доверенность, — разные вопросы. Пункт 4 ст. 185.1 ГК РФ ч.1 связывает право подписи с руководством организацией либо с полномочием, основанным на законе и учредительных документах. При подготовке доверенности определите именно того, кто вправе её выдать.

Далее определите содержание поручения: какие действия сотрудник должен совершить за организацию. Это нужно и для выбора формы удостоверения. Если ему предстоит заключать сделку, для которой требуется нотариальная форма, доверенность также должна быть нотариально удостоверена. Такое правило действует с исключениями, предусмотренными законом, по п. 1 ст. 185.1 ГК РФ ч.1.

Отдельно учитывайте поручения, связанные с зарегистрированными правами. Доверенность на подачу заявления о государственной регистрации прав или сделок требует нотариального удостоверения. Такое же требование касается распоряжения правами, зарегистрированными в государственных реестрах. Если сотруднику поручают именно эти действия, при оформлении учитывайте п. 1 ст. 185.1 ГК РФ ч.1 и предусмотренные законом исключения.

Когда нужно оформить машиночитаемую доверенность на сотрудника, начните с тех же вопросов о поручении и праве подписи: кого представляет работник, кто выдаёт доверенность и какие действия она охватывает. Для доверенности от юридического лица правило о подписанте закреплено в п. 4 ст. 185.1 ГК РФ ч.1. Потребность в нотариальном удостоверении оценивайте по характеру порученных действий согласно п. 1 этой статьи.

Если же сотрудник хочет поручить другому человеку получение своей зарплаты, доверителем выступает он, а не организация. Здесь действует иной порядок: доверенность может удостоверить организация, в которой он работает или учится, либо администрация стационарного лечебного учреждения, где он находится на излечении. Этот вариант предусмотрен п. 3 ст. 185.1 ГК РФ ч.1 и относится к получению личных выплат работника.

Различайте два поручения: организация выдаёт доверенность своему представителю, а работник доверяет получение собственных выплат. Во втором случае удостоверение доверенности по п. 3 ст. 185.1 ГК РФ ч.1 производится бесплатно. При подготовке текста сначала определите доверителя и поручение, затем выбирайте подходящий порядок подписи и удостоверения. Это позволит оформить документ для той задачи, которую сотрудник действительно должен выполнить.