Как оформить договор

Чтобы понять, как оформить договор, сначала определите, какое соглашение хотят заключить стороны. Оформление связано и с содержанием договорённости, и со способом её выражения. По п. 1 ст. 432 ГК РФ договор считается заключённым, когда стороны согласовали все существенные условия в требуемой форме. Поэтому одного названия документа недостаточно: из соглашения должно быть понятно, о чём именно договорились участники. И наоборот, согласованное содержание ещё не заменяет соблюдение обязательной формы.

Первое существенное условие — предмет договора. Это то, о чём стороны заключают соглашение. Его нужно описать так, чтобы обе стороны одинаково понимали содержание договорённости. Статья 432 ГК РФ относит к существенным также условия, которые закон или иные правовые акты называют существенными либо необходимыми для соответствующего вида договора. Поэтому готовый текст нельзя оценивать только по наличию заголовка, реквизитов и подписей. Нужно установить, какие условия должны быть согласованы именно для выбранного вида соглашения.

Есть и ещё одна группа существенных условий: те, о согласовании которых заявила одна из сторон. Даже если участники уже обсудили предмет, оставленное без согласия требование может иметь значение для заключения договора. Например, если сторона прямо настаивает на согласовании определённого условия, его нельзя считать второстепенным только потому, что другой участник так оценивает его содержание. Основание здесь — п. 1 ст. 432 ГК РФ, который учитывает заявление стороны о необходимости достичь соглашения.

Далее выбирают форму. Пункт 1 ст. 434 ГК РФ допускает любую форму, предусмотренную для сделок, если для соответствующего вида договора закон не устанавливает определённую. Если для договора требуется письменная форма, оформите его письменно. Сначала нужно учитывать требования к конкретному договору. Прежде чем ограничиться устной договорённостью, проверьте, какая форма требуется для вашего договора по закону и соглашению сторон. Статья 434 ГК РФ прямо сохраняет обязательность формы, установленной законом.

Сами стороны также могут договориться об определённой форме. В этом случае договор считается заключённым после того, как ему придали согласованную форму, даже если закон её не требовал. Например, при договорённости оформить соглашение одним подписанным документом нужно учитывать именно это условие. После обсуждения содержания и подготовки текста оформите договор согласованным способом. Такое значение договорённости о форме закреплено в п. 1 ст. 434 ГК РФ.

Письменная форма не всегда означает бумажный экземпляр. По п. 2 ст. 434 ГК РФ стороны могут составить один документ, в том числе электронный, и подписать его. Другой предусмотренный вариант — обмен письмами, электронными документами или иными данными с соблюдением правил, на которые ссылается эта норма. Поэтому вопрос, как оформляется договор в переписке, нельзя решить одним фактом отправки сообщения. Нужно соотнести способ обмена данными с требованиями к письменной форме и установить содержание согласованной договорённости.

Отдельно действует ограничение из п. 4 ст. 434 ГК РФ. Когда закон или соглашение сторон предусматривает заключение письменного договора только одним документом с подписями участников, нужно оформить такой документ. Возможность обмениваться письмами не отменяет этого требования. При выборе между единым текстом и перепиской сначала выясняют, допускается ли соответствующий способ оформления. Иначе участники могут обсуждать условия удобным для себя способом, но ещё не придать договору нужную форму.

Само заключение договора ст. 432 ГК РФ описывает через оферту и акцепт. Оферта — предложение заключить договор, акцепт — принятие предложения другой стороной. Для оформления имеет значение не только отправленный проект, но и согласие адресата. Если обсуждение продолжается и стороны ещё согласовывают существенное условие, наличие текста не подтверждает завершение согласования. Пункт 3 ст. 434 ГК РФ также предусматривает специальный случай соблюдения письменной формы через принятие письменного предложения в установленном порядке; из него нельзя выводить, что любое действие заменяет подпись.

Наконец, значение имеет поведение участников после договорённости. По п. 3 ст. 432 ГК РФ сторона, принявшая полное или частичное исполнение либо иначе подтвердившая действие договора, ограничена в возможности требовать признания его незаключённым. Это правило применяется, если такое требование с учётом конкретных обстоятельств противоречит добросовестности. Оно не даёт основания заранее пренебрегать оформлением. При подготовке договора лучше последовательно согласовать существенные условия, выбрать допустимый способ их закрепления и выразить согласие в требуемой форме.