Как оформить договор между ИП и самозанятым

Чтобы оформить договор самозанятому с ИП, начните с описания того, о чём вы договариваетесь. Укажите, какие действия должен совершить исполнитель или какой результат ожидает заказчик. Это предмет договора — условие, которое стороны должны согласовать для его заключения. Формулировка должна выражать общую договорённость, а не оставлять каждому участнику возможность понимать задачу по-своему. Такое значение предмета закреплено в п. 1 ст. 432 ГК РФ.

Затем выясните, какие ещё условия нужно согласовать. К существенным относятся не только предмет, но и условия, названные существенными или необходимыми для соответствующего вида договора в законе либо иных правовых актах. Отдельно обсудите вопросы, без решения которых предприниматель или самозанятый не согласен заключать сделку. По п. 1 ст. 432 ГК РФ заявление любой стороны делает согласование такого условия обязательным.

Например, если вы готовы сотрудничать только при определённом порядке оплаты, прямо сообщите об этом при обсуждении проекта. Другой участник должен принять предложенное условие либо предложить изменение, которое устроит обоих. Пока по условию, объявленному обязательным, остаётся разногласие, соглашение по всем существенным условиям не достигнуто. Этот подход следует из п. 1 ст. 432 ГК РФ.

Для письменного оформления можно подготовить общий документ и подписать его с обеих сторон. Документ может быть электронным. Другой вариант — обмен письмами, электронными документами или иными данными с соблюдением правил письменной формы. Оба способа предусмотрены п. 2 ст. 434 ГК РФ. Выбирая между ними, учитывайте договорённость сторон о форме и специальные требования к вашему виду договора.

Если предприниматель и самозанятый заранее условились подписать договор в определённой форме, придерживайтесь именно этой договорённости. В таком случае договор считается заключённым после придания ему согласованной формы, даже когда закон её не требовал. Кроме того, закон или соглашение сторон могут допускать только единый документ с подписями участников. Это правила п. 1 и п. 4 ст. 434 ГК РФ.

При оформлении через переписку различайте предложение заключить договор и ответ на него. Предприниматель или самозанятый направляет оферту — предложение заключить договор; согласие адресата принять это предложение называется акцептом. Проверьте, что ответ относится к тем условиям, которые вы направили контрагенту: встречное обсуждение изменений ещё требует согласования окончательного содержания сделки. Механизм предложения и принятия установлен п. 2 ст. 432 ГК РФ.

Если работа уже началась и другая сторона приняла исполнение полностью или частично, учитывайте и это поведение. Участник, подтвердивший действие договора, ограничен в возможности впоследствии требовать признания его незаключённым: такое требование недопустимо, когда оно противоречит добросовестности с учётом обстоятельств. Для оценки спора значимы и согласованные условия, и действия участников после договорённости — п. 3 ст. 432 ГК РФ.