Коротко
Нужно оформить аванс в форме, подходящей для вашего договора: письменные условия закрепляют в подписанном документе либо согласуют обменом сообщениями по правилам ст. 160 и 434 ГК РФ. Запишите, кто платит, кому, за что и на каких условиях. При электронном оформлении содержание должно воспроизводиться без изменений, а участники — достоверно определяться.
Ответ подробно: как оформлять аванс по договору
Чтобы правильно оформить аванс, начните с формы договора, в счёт которого передаёте деньги. По п. 1 ст. 434 ГК РФ стороны могут выбрать предусмотренную для сделок форму, если закон не требует определённой. Когда вы уже договорились о конкретной форме, договор будет заключён после её соблюдения. Это относится и к ситуации, когда такую форму выбрали сами участники.
В письменных условиях обозначьте плательщика и получателя, договор или исполнение, за которое передаётся аванс, размер платежа и согласованный момент его внесения. Если хотите заранее урегулировать дальнейшие расчёты, запишите, как платёж будет учитываться и о каких условиях возврата вы договорились. Такие записи позволяют выразить содержание вашей договорённости в документе — именно этого требует п. 1 ст. 160 ГК РФ для письменной сделки.
Как делать аванс, если стороны готовы подписать общий текст? Можно включить условия платежа в единый документ с остальными условиями договора. Подписи ставят участники сделки или лица, которых они должным образом уполномочили. Основание для такого оформления — п. 1 ст. 160 и п. 2 ст. 434 ГК РФ.
Если согласовываете аванс на расстоянии, письменный договор можно заключить обменом письмами или электронными документами. Выберите способ, который сохраняет содержание неизменным и позволяет достоверно установить, кто выразил согласие. Эти требования предусмотрены п. 1 ст. 160 и п. 2 ст. 434 ГК РФ.
Перед выбором переписки учитывайте ограничения для вашего договора. Если закон или соглашение сторон требуют единого подписанного документа, оформляйте аванс в таком документе. Это правило закреплено в п. 4 ст. 434 ГК РФ; обмен сообщениями подходит с учётом этого условия.
Что говорит закон: письменное оформление аванса
Статья в редакции Федерального закона от 18.03.2019 № 34-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: согласование и оформление аванса
Форму соглашения об авансе выбирайте с учётом требований к договору и договорённости сторон.
- 1Определите форму договораУчитывайте требования закона к вашему договору и форму, о которой стороны уже условились, — п. 1 ст. 434 ГК РФ.
- 2Запишите условия авансаУкажите участников, назначение и размер предварительного платежа, согласуйте его внесение и учёт в расчётах. Документ должен выражать содержание сделки по п. 1 ст. 160 ГК РФ.
- 3Оформите согласие сторонПодпишите общий документ либо используйте допустимый обмен письмами или электронными документами. Для электронной формы обеспечьте неизменность содержания и достоверное определение участников — п. 1 ст. 160, п. 2 и 4 ст. 434 ГК РФ.
Документы: условия договора об авансе
Для оформления аванса подготовьте текст договорённости и материалы, которыми стороны согласовали форму платежа.
| Документ |
|---|
| Договор или проект договора с условиями об авансе |
| Письма или электронные документы с согласованными условиями аванса, если выбран обмен документами |
| Документ о полномочиях подписанта, если за участника действует уполномоченное лицо |
Частые вопросы: как правильно оформить аванс
Ответы о подписи, переписке и выборе документа для аванса опираются на ст. 160 и 434 ГК РФ.
Можно ли согласовать аванс электронно?
Да, п. 2 ст. 434 ГК РФ допускает заключение письменного договора электронными документами. Способ согласования должен сохранять содержание и достоверно определять участников по п. 1 ст. 160 ГК РФ. Учитывайте также требование единого документа, если оно действует для вашего договора.
Кто подписывает документ об авансе?
Подписать письменную сделку могут её участники либо должным образом уполномоченные ими лица. Если поручаете оформление аванса представителю, его полномочия должны охватывать соответствующую сделку. Правило о подписи закреплено в п. 1 ст. 160 ГК РФ.
Когда аванс нужно оформлять единым документом?
Единый документ с подписями сторон требуется, когда это предусмотрено законом или соглашением участников, — п. 4 ст. 434 ГК РФ. Если стороны сами выбрали определённую форму договора, для его заключения нужно соблюсти эту договорённость по п. 1 той же статьи.
Услуги и темы рядом
Вопросы об авансе и оформлении договорённостей о передаче денег.
Не откладывайте защиту