Как оформить акт расхождений в ЕГАИС

Чтобы оформить акт расхождений в ЕГАИС, начните с документов на полученную продукцию. Заявка фиксирует результат приёмки по сопроводительным и первичным учётным документам. В ней нужно связать конкретную поставку с фактическим результатом: сколько продукции принято и какие позиции имеют расхождения. Такой порядок применяется также при возврате и внутреннем перемещении — п. 11.2 порядка, утверждённого приказом от 17.12.2020 № 397.

В заголовке выберите значение «принято с расхождениями». Оно отличается от двух других вариантов: «принято» и «отказано». Укажите номер акта, который присвоила ваша учётная система, а также номер и дату первичного учётного документа, подтверждающего приёмку с расхождениями. Это разные поля: внутренний номер акта вносится в поле 3, реквизиты первичного документа — в поля 5 и 6. Версия и системный идентификатор заявителя заполняются автоматически — п. 11.2.

Далее укажите системный идентификатор товарно-транспортной накладной, по которой поступила продукция. Для примечания предусмотрено отдельное поле 8. Заголовок документа не нужно повторять при переходе к следующему товару: для нескольких позиций используются повторяющиеся показатели блока «Позиции документа». Так сведения о расхождениях остаются связанными с одной поставкой — п. 11.2.

По каждой позиции, принимаемой с расхождениями, внесите её уникальный идентификатор из накладной и номер регистрационной формы учёта № 2, связанной с партией. Затем заполните фактически принятое количество. Для фасованной продукции считайте единицы потребительской тары. Для нефасованной продукции, кроме этилового спирта, количество указывают в декалитрах физического объёма, а для нефасованного этилового спирта — в декалитрах безводного объёма. Выбор единицы зависит от вида продукции — п. 11.2.

Если принимается нефасованный этиловый спирт или нефасованная спиртосодержащая продукция, заполните также фактическое, минимальное и максимальное процентное содержание этилового спирта. Для продукции с марками в поле 15 укажите идентификаторы ЕГАИС со штриховых кодов на ФСМ/АМ именно тех товаров, которые не принимаются в рамках приёмки с расхождениями. В транспортном разделе отразите признак перехода права собственности к покупателю в момент приёмки; этот раздел в документе не повторяется — п. 11.2.

Отправьте заполненную заявку не позднее следующего рабочего дня после дня приёмки с расхождениями. Исключение касается организаций, продающих алкоголь в розницу в населённых пунктах специальной категории, обозначенной в п. 11.2: для них срок составляет не позднее 3 рабочих дней со дня приёмки. Прежде чем применять этот срок, соотнесите место розничной продажи с указанной категорией населённых пунктов — п. 11.2.