Как обновить сведения о себе в налоговой

Чтобы обновить сведения о себе в налоговой, сначала определите, что изменилось: фамилия, паспорт или место жительства. Для граждан действует обмен сведениями между органами. Налоговый орган по месту жительства учитывает изменения на основании Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния и сообщений органов, отвечающих за регистрацию и документы, удостоверяющие личность. Такой порядок предусмотрен п. 3 ст. 84 НК РФ и относится как к обычным гражданам, так и к индивидуальным предпринимателям.

Если вы получили новый паспорт, сведения о его выдаче или замене передаёт орган, который выдаёт документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации на её территории. Он сообщает налоговому органу по месту вашего жительства также об изменении персональных данных в новом документе. Срок передачи — пять дней со дня выдачи. При смене фамилии с получением нового паспорта применяется именно этот механизм — п. 8 ст. 85 НК РФ.

При переезде ориентируйтесь на регистрацию по новому месту жительства. Орган, осуществляющий регистрацию физических лиц, обязан сообщить о её факте в налоговые органы по месту своего нахождения в течение десяти дней после дня регистрации. Это срок сообщения органом, а не срок для подачи гражданином заявления об обновлении адреса — п. 3 ст. 85 НК РФ.

Если паспорт утрачен, для налогового учёта имеет значение и сообщение об утрате. Орган, в который гражданин подал такое заявление, передаёт сведения в налоговый орган по месту жительства в течение трёх дней со дня подачи. Выдача нового документа затем служит отдельным поводом для передачи сведений — п. 8 ст. 85 НК РФ.

Личные данные в налоговом учёте охватывают не только фамилию и адрес. К ним относятся также имя, отчество, дата и место рождения, пол, реквизиты документа, удостоверяющего личность, и гражданство. Сверяя сведения о себе, учитывайте весь этот состав: он установлен п. 1 ст. 84 НК РФ.

Когда требуется документ о постановке на учёт или снятии с учёта, можно запросить выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков в любом налоговом органе. Запрос подают лично, через представителя, заказным письмом либо электронно, в том числе через личный кабинет налогоплательщика или единый портал государственных и муниципальных услуг. Для электронного запроса предусмотрена электронная подпись; при обращении через портал применяется специальное правило об усиленной неквалифицированной подписи — п. 8 ст. 84 НК РФ.

Запрошенную выписку налоговый орган выдаёт или направляет в течение пяти дней со дня поступления запроса. При электронном обращении ответ поступает соответствующим электронным способом. Выписка подтверждает сведения о постановке на учёт или снятии с учёта; запрос такой выписки и передача новых паспортных данных выполняют разные задачи. Обязанность передать изменения остаётся у соответствующего органа — п. 8 ст. 84, п. 8 ст. 85 НК РФ.