Как называется шапка договора и что в ней указывают

Шапка договора называется преамбулой. Это вводная часть, в которой читатель видит, кто выступает сторонами договора. При её составлении главный вопрос — как обозначить конкретного участника: гражданина или организацию. Для человека ориентиром служит его имя, для юридического лица — наименование. Эти сведения стоит различать уже при заполнении начала договора, поскольку правила об имени человека и названии организации различаются — ст. 19 ГК РФ и ст. 54 ГК РФ ч.1.

Если стороной выступает гражданин, укажите его фамилию, собственно имя и отчество. Исключения для отчества и состава имени могут вытекать из закона или национального обычая. Именно под своим именем человек приобретает права и принимает обязанности, поэтому в преамбуле должно быть понятно, о каком гражданине идёт речь. Использовать имя другого человека для приобретения прав и обязанностей запрещено — п. 1 и п. 4 ст. 19 ГК РФ.

Если договор заключает организация, её наименование включает указание на организационно-правовую форму. Когда закон допускает создание вида юридического лица, вместо формы может указываться только этот вид. Для некоммерческой организации, а в предусмотренных законом случаях и для коммерческой, название также отражает характер деятельности. При заполнении шапки переносите наименование с учётом этих составляющих, чтобы обозначение стороны соответствовало сведениям о ней — п. 1 ст. 54 ГК РФ ч.1.

Название компании можно сверить с её учредительным документом и единым государственным реестром юридических лиц. Там же указывается место нахождения. Если организация действует на основании типового устава, утверждённого уполномоченным государственным органом, сведения о наименовании и месте нахождения указываются только в реестре. Это помогает выбрать источник для заполнения преамбулы, когда индивидуального учредительного документа с такими сведениями у компании нет — п. 5 ст. 54 ГК РФ ч.1.

При включении в договор сведений о местонахождении компании различайте населённый пункт и адрес. Место нахождения определяется местом государственной регистрации с указанием населённого пункта или муниципального образования. Адрес юридического лица в пределах этого места указывается в реестре. Для связи с компанией различие существенно: сообщения, доставленные по реестровому адресу, считаются полученными даже при отсутствии там организации. Риск неполучения таких сообщений несёт юридическое лицо — п. 2 и п. 3 ст. 54 ГК РФ ч.1.

Отдельный случай — смена имени гражданином после оформления договора. Права и обязанности, приобретённые под прежним именем, сохраняются. Гражданин должен принять меры для уведомления своих должников и кредиторов и вправе потребовать за свой счёт внесения изменений в документы, оформленные на прежнее имя. Поэтому различие между именем в старой преамбуле и новым именем участника не означает прекращения его договорных прав и обязанностей — п. 2 ст. 19 ГК РФ.