Как написать заявление работодателю на прохождение диспансеризации

Чтобы написать заявление на диспансеризацию на работе, сформулируйте просьбу об освобождении от работы, цель отсутствия и желаемую дату. Основание — ст. 185.1 ТК РФ. Подайте письменное заявление в свободной форме с просьбой предоставить день или дни для диспансеризации. Поэтому содержание просьбы можно изложить обычными словами. Существенно, чтобы работодатель понимал, для чего и на какой день вы просите освобождение.

Текст просьбы может быть таким: «Прошу освободить меня от работы для прохождения диспансеризации в указанную дату с сохранением места работы (должности) и среднего заработка на основании ст. 185.1 ТК РФ». Вместо слов об указанной дате впишите выбранный вами день. Если вам положено освобождение на два рабочих дня и вы хотите использовать оба, перечислите обе даты и измените формулировку просьбы соответственно. Это пример содержания заявления: вы можете написать просьбу своими словами, указав цель освобождения и желаемые даты.

Количество дней нужно соотнести с вашей категорией. Общее правило ст. 185.1 ТК РФ — один рабочий день один раз в три года. Для работников, достигших сорока лет, предусмотрен один рабочий день ежегодно, кроме тех, кому положена гарантия для предпенсионного возраста или получателей пенсии. Работники в течение пяти лет до возраста назначения пенсии по старости, включая досрочную, а также получатели пенсии по старости или за выслугу лет вправе рассчитывать на два рабочих дня один раз в год. Для работников, привлекаемых к сверхурочной работе сверх 120 часов в год, статья также предусматривает один рабочий день в год для диспансеризации.

Выбор даты в заявлении ещё не означает её согласования. По ст. 185.1 ТК РФ день или дни освобождения согласовываются с работодателем. Поэтому при подаче заявления обозначьте желаемую дату и добейтесь согласования именно того времени, когда планируете отсутствовать. Одного уведомления о своём намерении недостаточно для выполнения этого условия статьи. Единого срока подачи заявления закон не называет: обратитесь заранее, чтобы успеть согласовать с работодателем день или дни отсутствия.

Отдельно выясните, требует ли локальный нормативный акт справку медицинской организации. Так называется внутренний акт работодателя, устанавливающий правила. Если такое требование есть, справка должна подтверждать прохождение диспансеризации именно в день или дни освобождения от работы. Предоставить справку работодателю вы обязаны, если это предусмотрено локальным нормативным актом; уточните это требование при подаче заявления. Заявление служит основанием для освобождения, а справка подтверждает состоявшееся прохождение диспансеризации при наличии соответствующего внутреннего правила. Смешивать назначение этих документов при подготовке обращения не стоит.