Как написать заявление на расторжение договора

Начните с того, какое действие вы хотите совершить. Если рассчитываете на согласие контрагента, пишите предложение о расторжении договора. Если закон или договор даёт вам право прекратить отношения односторонне, составляйте уведомление об отказе. Название «заявление» или «письмо» выбирайте с учётом содержания: просьба согласовать расторжение и сообщение об уже осуществляемом отказе решают разные задачи — ст. 452 и ст. 450.1 ГК РФ.

В предложении обозначьте стороны и договор так, чтобы адресат понимал, какие отношения вы предлагаете завершить. Можно написать: «Предлагаю расторгнуть заключённый между нами договор», затем указать его реквизиты и желаемые условия соглашения. Это заготовка формулировки, которую нужно наполнить сведениями о вашем договоре. Если вы хотите получить ответ к определённому сроку, укажите его в предложении: срок ответа имеет значение для последующего обращения в суд по п. 2 ст. 452 ГК РФ.

При согласии другой стороны оформите соглашение. Для него действует правило о той же форме, в которой заключён договор. Исключение возможно, если иное вытекает из закона, иных правовых актов, договора или обычаев. Когда вы решаете, как правильно написать письмо о расторжении договора, учитывайте и форму будущего соглашения: письмо с предложением запускает согласование, а достигнутую договорённость оформляют по п. 1 ст. 452 ГК РФ.

Для одностороннего отказа подойдёт формулировка «Уведомляю об отказе от исполнения договора» с указанием договора и основания вашего права. До отправки сопоставьте это основание с условиями договора или законом. Договор по общему правилу прекращается при получении уведомления другой стороной; иной момент может быть предусмотрен законом, иными правовыми актами или договором. Не связывайте прекращение отношений только с датой, которую поставили на письме, — п. 1 ст. 450.1 ГК РФ.

Если на предложение расторгнуть договор пришёл отказ, можно заявить требование о расторжении в суд. При молчании контрагента нужно дождаться окончания срока ответа, указанного в предложении либо установленного законом или договором. Если такого срока нет, действует тридцатидневный срок. Подготовьте предложение и полученный ответ, чтобы обосновать соблюдение порядка обращения, — п. 2 ст. 452 ГК РФ.

Используя образец письма, проверьте, соответствует ли он вашему способу прекращения договора. Особенно внимательно оцените действия после возникновения права на отказ. Если вы подтвердили действие договора, в том числе приняли предложенное исполнение, последующий отказ по тем же основаниям не допускается. Осуществлять право на отказ нужно добросовестно и разумно. Эти ограничения влияют на возможность направить уведомление даже при подходящей формулировке образца — п. 4 и 5 ст. 450.1 ГК РФ.