Как написать заявление на командировку

Начните заявление с обращения к работодателю и просьбы направить вас в служебную командировку. Чтобы текст был понятным, свяжите просьбу с конкретным рабочим поручением. По ст. 166 ТК РФ командировка предполагает поездку по распоряжению работодателя, на определённый срок и для выполнения поручения вне места постоянной работы. Эти признаки помогают описать, о какой поездке вы просите.

Цель лучше выразить через действие: какое именно служебное поручение вы собираетесь выполнить. Вместо общей фразы о поездке по работе напишите содержание задачи своими словами. Если поручение уже сформулировал работодатель, используйте его формулировку, чтобы просьба относилась к той же задаче. Так из заявления будет понятно, зачем вам нужно выехать за пределы места постоянной работы, — ст. 166 ТК РФ.

Затем обозначьте место предполагаемого выполнения поручения. Пишите фактическое место поездки, которое связано с вашей рабочей задачей. При составлении текста соотнесите его с местом постоянной работы: именно выполнение поручения вне этого места относится к признакам командировки по ст. 166 ТК РФ. Не описывайте личную поездку как служебную лишь потому, что хотите обратиться к работодателю с заявлением.

Укажите предполагаемые даты начала и окончания поездки. Если вы пока предлагаете срок, так и сформулируйте просьбу, чтобы предложение работника не выглядело как уже принятое решение работодателя. Для командировки существенна определённость срока: с ним ст. 166 ТК РФ связывает поездку для выполнения служебного поручения. Сопоставьте указанный период с задачей, которую описали в заявлении.

Как вариант текста можно использовать такую заготовку: «Прошу направить меня в служебную командировку в [место поездки] с [дата начала] по [дата окончания] для выполнения следующего служебного поручения: [содержание поручения]». Замените пояснения в скобках сведениями о вашей поездке. Это предложенная формулировка просьбы, опирающаяся на признаки командировки из ст. 166 ТК РФ; она позволяет кратко связать место, срок и рабочую цель.

После подготовки заявления обратитесь с ним к работодателю. Различайте вашу инициативу и направление в поездку: в заявлении вы просите о командировке, а служебную командировку ст. 166 ТК РФ связывает с распоряжением работодателя. Если работодатель определит другое поручение или иной срок, соотнесите дальнейшие действия с его распоряжением, чтобы содержание поездки соответствовало порученной работе.

Отдельно оцените характер своей постоянной работы. Когда она осуществляется в пути либо имеет разъездной характер, такие служебные поездки не признаются командировками по ст. 166 ТК РФ. Название обращения «заявление на командировку» этого различия не меняет. Перед составлением просьбы определите, описываете ли вы отдельное поручение вне места постоянной работы или поездку, которая относится к обычному разъездному характеру вашей работы.