Как написать заявление на академический отпуск

Начните заявление с адресата: руководителя организации, в которой вы учитесь. Обращение составляется от имени самого обучающегося. Укажите, кто просит об отпуске, затем изложите просьбу предоставить академический отпуск и объясните причину. Такая последовательность связывает ваше обращение с обстоятельствами, по которым нужно временно прервать обучение. Основанием для решения служат личное заявление и подтверждающие документы — п. 3 Порядка, утверждённого приказом от 04.04.2025 № 303.

Просьбу можно написать так: «Прошу предоставить мне академический отпуск по медицинским показаниям. Прилагаю медицинское заключение». Это пример формулировки для обращения по состоянию здоровья. Если причина другая, замените её в тексте и назовите соответствующие приложения. Не копируйте упоминание болезни в заявление, которое связано с военной службой: описание основания и документы должны относиться к вашей причине обращения — п. 3 Порядка.

При медицинских показаниях подготовьте именно медицинское заключение. Для обращения за академическим отпуском требуется заключение от медицинской организации государственной либо муниципальной системы здравоохранения. Перед составлением списка приложений посмотрите, как называется выданный документ и какая организация его выдала. В заявлении можно повторить название документа, чтобы было понятно, какое подтверждение передаётся вместе с просьбой об отпуске. Эти требования к медицинскому заключению предусмотрены п. 3 Порядка.

Если отпуск нужен в связи с прохождением военной службы, назовите в обращении это основание. Подтверждением могут служить мобилизационное предписание, распоряжение или повестка военного комиссариата со временем и местом отправки к месту службы. Для службы по контракту предусмотрена копия контракта о прохождении военной службы в Вооружённых Силах Российской Федерации, заверенная в установленном законодательством порядке. Выбирайте приложение по тому основанию, с которым связано ваше обращение, — п. 3 Порядка.

При другой причине изложите её своими словами и приложите иные документы, подтверждающие основание академического отпуска, если они имеются. В тексте просьбы удобно назвать обстоятельство, а затем перечислить относящиеся к нему приложения. Так руководитель сможет сопоставить объяснение обучающегося с переданными подтверждениями. Возможность представить такие документы при их наличии закреплена в п. 3 Порядка.

Когда лично передать заявление мешают объективные причины, например медицинские показания, нахождение на военной службе или обстоятельства непреодолимой силы, используйте другой способ подачи. Документы может передать законный представитель либо человек, которому обучающийся выдал доверенность. Также допустимо заказное почтовое отправление с уведомлением о вручении или иной доступный способ. Личное заявление остаётся обращением обучающегося, даже если его доставляет другой человек: п. 3 Порядка допускает такую передачу при названных обстоятельствах.