Как написать уведомление об отказе от договора

Прежде чем написать отказ от договора, найдите условие договора или правило закона, которое разрешает вам отказаться от исполнения в одностороннем порядке. Уведомление служит способом осуществить это право: желание прекратить отношения должно опираться на допустимое основание. Обратитесь к условиям своего договора и сопоставьте их с возникшей ситуацией — п. 1 ст. 450.1 ГК РФ.

В тексте обозначьте отправителя, другую сторону и договор, которого касается отказ. Для ясности используйте реквизиты, позволяющие отличить его от других договоров между теми же сторонами. Затем прямо выразите решение: «Уведомляю об одностороннем отказе от исполнения договора». Такая формулировка передаёт решение об отказе, предусмотренное п. 1 ст. 450.1 ГК РФ.

После заявления об отказе назовите основание: соответствующее условие договора либо правило закона и обстоятельства, позволяющие им воспользоваться. Например, при отсутствии у контрагента лицензии или членства в саморегулируемой организации, необходимых для исполнения обязательства, другая сторона вправе отказаться от договора и потребовать возмещения убытков. Это основание предусмотрено п. 3 ст. 450.1 ГК РФ.

Уточните объём своего решения. Если прекращаете исполнение целиком, обозначьте полный отказ. Если допустим частичный отказ, опишите, к какой части обязательств он относится, чтобы получатель понимал, что именно меняется. При разрешённом полном отказе договор считается расторгнутым, а при частичном — изменённым по п. 2 ст. 450.1 ГК РФ.

Рабочую основу уведомления можно сформулировать так: «На основании [условие договора или норма закона] в связи с [обстоятельства] уведомляю об отказе от исполнения договора [реквизиты] полностью / в части [обязательства]». Заполните скобки сведениями о своих отношениях и оставьте подходящий вариант. Выбирая основание и объём отказа, действуйте добросовестно и разумно, как требует п. 4 ст. 450.1 ГК РФ.

Не связывайте прекращение договора автоматически с датой составления письма. Обычно договор прекращается с получением уведомления другой стороной. Другая дата или иной порядок могут быть предусмотрены законом либо договором, поэтому соотнесите текст о прекращении с применимыми условиями. Такое правило закреплено в п. 1 ст. 450.1 ГК РФ.

Передайте уведомление с учётом согласованных условий доставки и сохраните подтверждение передачи. Юридические последствия сообщения обычно возникают с его доставкой адресату или представителю. Если сообщение поступило адресату, но по зависящим от него причинам не вручено либо не прочитано, оно также считается доставленным. Условия сделки могут менять эти правила — пп. 1–2 ст. 165.1 ГК РФ ч.1.

Перед отправкой вспомните, принимали ли вы исполнение после появления основания для отказа. Подтверждение действующего договора лишает вас возможности позднее использовать прежнее основание для отказа; к такому подтверждению относится и принятие исполнения, предложенного контрагентом. Сопоставьте основание уведомления с перепиской и своими действиями после его возникновения — п. 5 ст. 450.1 ГК РФ.