Как написать уведомление о расторжении договора

Чтобы правильно написать о расторжении договора, начните с основания, а не с названия документа. По п. 1 ст. 450.1 ГК РФ уведомлением можно осуществить уже существующее право на односторонний отказ. Это возможность прекратить исполнение своим решением без согласования с контрагентом. Само письмо такое право не создаёт. Поэтому сначала найдите условие договора или положение закона, которое позволяет вам отказаться от исполнения, и соотнесите его со своей ситуацией.

Если такого основания вы не указываете, а хотите прекратить отношения по взаимному согласию, содержание письма должно отражать именно предложение. Порядок согласования и последующего обращения в суд описывает ст. 452 ГК РФ. Называть предложение уведомлением допустимо в бытовой речи, но адресату нужно понимать, какого действия вы от него ждёте: ответа на предложение или принятия к сведению уже заявленного отказа.

В начале текста обозначьте стороны и договор, о котором идёт речь. Укажите его название, дату и номер, если он присвоен. Эти сведения помогают связать ваше волеизъявление с конкретными обязательствами. Если между сторонами заключено несколько договоров, не ограничивайтесь общей фразой о прекращении сотрудничества: из неё может быть непонятно, какой именно договор вы хотите расторгнуть.

Для отказа формулировку можно построить так: «На основании условия договора о праве на односторонний отказ уведомляю об отказе от исполнения договора». Вместо общего упоминания условия назовите конкретный пункт своего договора. Если основание установлено законом, укажите соответствующее положение, на которое опираетесь. Отказаться от договора можно, если такое право предоставлено законом, иным правовым актом или договором; для осуществления этого права направьте другой стороне уведомление по ст. 450.1 ГК РФ.

Обозначьте объём отказа. По п. 2 ст. 450.1 ГК РФ допустимый отказ может касаться исполнения полностью или частично; результатом будет расторжение либо изменение договора. Если прекращаете только часть исполнения, опишите её так, чтобы она отличалась от сохраняющихся обязательств. Не соединяйте заявление о полном отказе с просьбой продолжать исполнять ту же часть договора: адресат должен понимать смысл вашего решения.

Отдельно продумайте фразу о моменте прекращения. По общему правилу п. 1 ст. 450.1 ГК РФ он связан с получением уведомления другой стороной. Закон или договор могут предусматривать иной порядок. Поэтому при определении даты прекращения договора ориентируйтесь на получение письма адресатом, если для вашего отказа не предусмотрено иное. Прежде чем вписывать желаемую дату, сопоставьте её с условием, которое регулирует ваш отказ, и не представляйте собственное пожелание как согласованный порядок.

Для предложения о соглашении подойдёт иная основа текста: «Предлагаю расторгнуть договор по соглашению сторон». После неё изложите предлагаемые условия прекращения и попросите сообщить о согласии или возражениях. Здесь вы предлагаете договориться, поэтому фраза о том, что договор уже расторгнут, будет противоречить смыслу обращения. Написать заявление с просьбой расторгнуть договор и заявить односторонний отказ — разные способы выразить свою волю.

Форму будущего соглашения определяет п. 1 ст. 452 ГК РФ. Ориентиром служит форма самого договора; иной вариант применяйте, если он предусмотрен законом, иными правовыми актами, договором или обычаями. Когда направляете проект соглашения вместе с предложением, учитывайте это правило. Одно исходящее письмо ещё не подтверждает, что стороны достигли соглашения: его содержание показывает лишь условия, с которыми вы обратились к адресату.

Если предложение нужно для последующего требования в суде, уделите внимание сроку ответа. По п. 2 ст. 452 ГК РФ обратиться с таким требованием можно после отказа контрагента либо отсутствия ответа в предусмотренный срок. Он может быть указан в предложении, установлен законом или договором. При отсутствии такого срока действует тридцатидневный срок. Это правило не превращает молчание адресата в согласие расторгнуть договор.

Перед отправкой оцените и своё предыдущее поведение. Пункт 5 ст. 450.1 ГК РФ ограничивает отказ по тем же основаниям, если после их появления сторона подтвердила действие договора, в том числе приняла предложенное исполнение. В письме нельзя обойти это ограничение одной категоричной формулировкой. Сопоставьте основание отказа с перепиской и тем, какое исполнение вы уже приняли после возникновения этого основания.

Наконец, проверьте, соответствует ли выбранный способ обращения условиям договора, и сохраните текст отправленного письма вместе со сведениями о его получении. Для уведомления это связано с моментом прекращения по ст. 450.1 ГК РФ, а для предложения — с порядком, предусмотренным ст. 452 ГК РФ. Завершённый текст должен последовательно отвечать на три вопроса: о каком договоре речь, на каком основании вы действуете и что именно сообщаете другой стороне.