Как написать уведомление о повышении арендной платы

Прежде чем написать о повышении арендной платы, определите назначение письма. Если повышение нужно согласовать, сформулируйте его как предложение изменить размер платежа. Не сообщайте арендатору о состоявшемся увеличении, пока соглашение ещё не достигнуто. По общему правилу размер меняется по соглашению сторон; договор может предусматривать иное — п. 3 ст. 614 ГК РФ.

Начните с того, кому и от кого направлено обращение. Затем обозначьте договор аренды и имущество, за пользование которым предлагается повысить плату. Это поможет адресату соотнести письмо с нужными обязательствами, особенно если между сторонами заключено несколько договоров. Условия оплаты определяются договором, поэтому содержание обращения должно соответствовать именно ему — п. 1 ст. 614 ГК РФ.

В основной части укажите действующий и предлагаемый размеры платы. Объясните, что именно меняется: платёж за всё имущество или за отдельную его часть. Если оплата включает несколько составляющих, назовите ту, которую затрагивает повышение. Так арендатор сможет понять предложение без догадок о составе нового платежа. Возможность установить плату за имущество в целом, за его части и сочетать формы оплаты предусмотрена п. 2 ст. 614 ГК РФ.

Далее приведите основание пересмотра: условие договора, на которое вы опираетесь, либо предложение сторон согласовать новую плату. Например, мысль можно выразить так: «Предлагаю согласовать увеличение арендной платы по договору до указанного размера с указанной даты». Вместо общих слов внесите сведения своего договора. Такая формулировка подходит для предложения о соглашении, предусмотренном п. 3 ст. 614 ГК РФ.

Отдельно обозначьте дату предполагаемого изменения. Сопоставьте её со сроками пересмотра в договоре и предыдущим изменением размера платы. Если стороны не установили иного, действует ограничение: не чаще одного раза в год. При подготовке письма учитывайте и предусмотренные законом иные минимальные сроки для отдельных видов аренды или имущества — п. 3 ст. 614 ГК РФ.

Завершая предложение, попросите арендатора сообщить, согласен ли он с новым размером и датой. Содержание ответа позволит установить, достигнуто ли соглашение по предложенным условиям. Не приравнивайте получение письма к согласию повысить плату: согласование изменения регулирует п. 3 ст. 614 ГК РФ, а доставку сообщения — п. 1 ст. 165.1 ГК РФ ч.1.

Для отправки используйте порядок, согласованный в договоре, и сохраните текст обращения вместе с подтверждением доставки. По общему правилу юридические последствия сообщения возникают с момента его доставки адресату или представителю. Если письмо поступило адресату, но не вручено или не прочитано по зависящим от него обстоятельствам, оно также считается доставленным. Условия сделки могут менять эти правила — п. 1 и 2 ст. 165.1 ГК РФ ч.1.