Как написать рапорт по семейным обстоятельствам

Чтобы написать рапорт по семейным обстоятельствам, начните с причины обращения. Для просьбы об отпуске используйте название «отпуск по личным обстоятельствам». Затем опишите событие, укажите, кого оно касается, когда произошло и почему вам нужно приехать. Это позволит связать просьбу с конкретным основанием из п. 10 ст. 11 Закона № 76-ФЗ, а не ограничиться общей фразой о семейных делах.

Если близкий родственник тяжело болен или умер, укажите родство. К таким родственникам относятся супруг, отец и мать, родители супруга, сын и дочь, родные брат и сестра. Основанием также служит тяжелое состояние здоровья или смерть человека, на воспитании которого находился военнослужащий. В рапорте о болезни опишите именно тяжелое состояние здоровья: с ним связано право на этот отпуск по п. 10 ст. 11 Закона № 76-ФЗ.

При пожаре или другом стихийном бедствии напишите, что произошло с семьей либо близким родственником. Если причина иная, раскройте исключительность ситуации и объясните, для чего требуется ваше присутствие в семье. Для таких случаев п. 10 ст. 11 Закона № 76-ФЗ предусматривает решение командира воинской части. Не стоит описывать любое семейное событие как безусловное основание для предоставления отпуска.

Просьбу можно сформулировать так: «Прошу предоставить мне отпуск по личным обстоятельствам в связи с тяжелым состоянием здоровья матери с [дата] продолжительностью [число] суток на основании пункта 10 статьи 11 Закона № 76-ФЗ. Прошу увеличить продолжительность отпуска на время, необходимое для проезда к месту его использования и обратно». Замените причину своей и укажите место поездки. Это пример формулировки для случая болезни матери; для пожара или иной исключительной ситуации описание должно соответствовать вашим обстоятельствам.

Запрашивая продолжительность, учитывайте предел до 10 суток для такого отпуска. Время дороги прибавляется к нему: речь о проезде наземным, водным или воздушным транспортом в обе стороны. В рапорте удобно отдельно обозначить время пребывания с семьей и необходимое время пути. Такая просьба соответствует правилу об увеличении продолжительности отпуска из п. 10 ст. 11 Закона № 76-ФЗ.

Если прикладываете документы о событии, перечислите их и поясните, какое обстоятельство они подтверждают: состояние здоровья, родство или последствия бедствия. Содержание приложений должно согласовываться с причиной просьбы. Учитывайте также, что отпуск по личным обстоятельствам относится к дополнительным и не засчитывается в основной отпуск — п. 12 ст. 11 Закона № 76-ФЗ. Просить уменьшить основной отпуск на эти дни не требуется.