Как написать претензию по контракту

Начните претензию с обозначения сторон и контракта, по которому возник спор. Затем опишите обязательство: что контрагент должен был поставить, выполнить или оплатить и какое условие нарушил. Для закупочного контракта свяжите требование с согласованными условиями и ответственностью сторон. Основание такого подхода — ч. 1 и 4 ст. 34 44-ФЗ. Так адресат сможет сопоставить ваше требование со своим обязательством.

Изложите события последовательно: какой срок согласован, что фактически исполнено, в чём состоит нарушение. Вместо общей фразы о ненадлежащем исполнении укажите конкретное расхождение с контрактом. Если заказчик требует санкции от поставщика, подрядчика или исполнителя, сформулируйте именно требование об уплате неустойки. Оно направляется и при просрочке гарантийного обязательства — ч. 6 ст. 34 44-ФЗ.

Разделите пеню за опоздание и штраф за другие нарушения. Для пени покажите период просрочки: отсчёт начинается со дня после установленного срока исполнения. В расчёте отразите цену контракта либо отдельного этапа, объём уже исполненных обязательств и применяемую ставку. По общему правилу используется одна трёхсотая ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации, действующей на дату уплаты пени, с учётом уменьшения расчётной базы на исполненный объём. Это правило ч. 7 ст. 34 44-ФЗ; оно применяется с оговоркой об ином законодательном порядке начисления.

Если нарушение связано с качеством или другим ненадлежащим исполнением, обоснуйте штраф соответствующим условием контракта. Не подменяйте им пеню за просрочку: ч. 8 ст. 34 44-ФЗ разграничивает эти санкции. Приведите расчёт так, чтобы было понятно, за какое нарушение и на каком основании запрошена каждая сумма. Ссылку на ответственность лучше связать с описанным фактом, а не оставлять отдельным перечнем норм.

При подготовке требования учитывайте причины нарушения. Сторона освобождается от неустойки, если докажет непреодолимую силу либо вину другой стороны, — ч. 9 ст. 34 44-ФЗ. Если контрагент уже сообщил такие обстоятельства, сопоставьте их с перепиской и документами об исполнении. В претензии изложите свою позицию по этим обстоятельствам, чтобы спор касался конкретных фактов.

Завершите текст ясным требованием и перечнем подтверждающих документов. Если планируете взыскивать деньги по контракту через арбитражный суд, проверьте договорный порядок направления претензии и сохраните подтверждение отправки. По общему правилу обратиться с таким спором в суд можно по истечении тридцати календарных дней со дня направления требования. При выборе даты подачи денежного иска учитывайте исключения из этого правила, закреплённые законом или вашим договором, — ч. 5 ст. 4 АПК РФ. Если требование не денежное, выясните, обязывает ли федеральный закон или контракт сначала урегулировать спор до суда.